Як робиться запис у трудовій книжці: зразок. Звільнення: запис в трудовій книжці

Заповнення трудкнижек підприємцями

Як відомо, ІП, так само як і юридичні особи, зобов’язані заводити трудові книжки для найманих працівників. Які особливості заповнення цього документа підприємцями? Принципових відмінностей між процедурами, характерними для роботи з документацією юросіб та ІП, небагато. Законодавство, що регламентує те, яким чином кадровик може зробити запис в трудову книжку, повинно трактуватися юрособами і ІП однаково. Але деякі нюанси, що відображають специфіку роботи з документом в організаціях, що працюють в статусі ІП, все ж є.

Записи, що вносяться у відповідний документ, поки працівник здійснює трудову діяльність в організації, повинні завірятися підписом роботодавця або ж компетентного фахівця кадрової служби. Якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ найняв кадровика або секретаря, який відповідає за ведення трудових книжок, то ніяких проблем немає: заповнює бланки і ставить необхідні реквізити на них найнятий фахівець.

Але як бути, якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ вирішив не наймати помічників і займається веденням трудових книжок самостійно? Підприємець де-юре не є співробітником своєї ж фірми. Що стосується ТОВ, то з цим зазвичай проблем немає: навіть якщо кадровик в штат не прийнятий, його функції може виконувати керівник — він має повне право на ведення роботи з таким документом, як трудова книжка. Запис директор може внести, відкоригувати, доповнити, тобто зробити будь-які необхідні дії з документом.

ІП, звичайно, може себе оформити як керівник, незважаючи на те, що це невигідно (в силу необхідності сплати ПДФО і відрахувань в фонди). Але законодавець стосовно аспекту роботи з трудкнижками досить ліберальний: ІП повною мірою може мати статус «роботодавець», що прямо передбачено ТК РФ. Яким чином у цьому випадку слід робити записи в трудових книжках? Зразок заповнення відповідної схеми для ІП може бути таким. Припустимо, ми приймаємо людину на роботу. У 2-й графі пишемо дату оформлення відповідного наказу (ПІДПРИЄМЕЦЬ також повинен видавати). Далі робимо запис у трудовій книжці, яка відображатиме інформацію про те, куди чоловік прийшов працювати і на яку посаду — відомості вносяться в 3-ю графу. Пишемо повністю: «Індивідуальний підприємець Іванов Петро Сидорович». Нижче фіксуємо, що людина «прийнятий на посаду таку-то». У 4-й графі вказуємо, на підставі якого наказу людина зараховується в штат організації. ОГРНИП та інші реквізити, які ідентифікують підприємця, вписувати в даний розділ трудової книжки не обов’язково.