Затримка зарплати: компенсація за затримку. Розрахунок і виплата компенсації
Отримання грошової винагороди – право службовця, а її виплата – обов’язок роботодавця. Заробітна плата встановлюється у вигляді ставок, окладів і відрядних розцінок. Якщо роботодавець не може виплатити її вчасно, співробітник має право вимагати компенсацію. Це прописано у трудовому кодексі.
Суть проблеми
Недотримання строків виплати доходів – часте правопорушення, за яке роботодавець може нести відповідальність матеріальну, адміністративну і навіть кримінальну. За законодавчим нормам зарплата повинна калькулироваться не рідше одного разу на два тижні. Терміни встановлюються і прописуються в колективному договорі. Якщо вони були порушені, навіть не з вини роботодавця, необхідно виплатити відшкодування.
Покарання за порушення строків розрахунків
- Штраф від однієї з п’ятдесяти тисяч рублів.
- Зупинка діяльності на 90 діб.
- При неодноразовому порушенні строків виплат роботодавцю загрожує дискваліфікація на 1-3 роки.
Компенсація за затримку зарплати калькулюється з відсотком 1/300 від облікової ставки ЦБ РФ. Таким же чином розраховуються виплати при звільненні співробітника, відпускні. Якщо дана цифра була збільшена, це необхідно відобразити в документах. Відшкодування нараховується на всю несплачену суму, включаючи премію і аванс. Воно не оподатковується. Якщо день виплати доходів збігається з вихідним або святом, то нарахування потрібно здійснювати напередодні, щоб потім не нести додаткові матеріальні витрати.
Розрахунок компенсації за затримку зарплати
Якщо строк виплати доходів перенесено на два тижні і більше, то працівник може письмово повідомити керівника про те, що він припиняє роботу до повного розрахунку з боргами. Якщо справа дійде до суду, швидше за все, позов працівника буде задоволений, навіть якщо вини керівництва організації в порушенні термінів немає. Розмір відшкодування в такому разі буде визначений на підставі трудового договору та рішення суду. Після подачі заяви працівник може не виходити на роботу. Але після прийняття судом позитивного рішення він повинен приступити до своїх обов’язків. У такому разі невихід буде розцінений як порушення трудової дисципліни.
Найчастіше роботодавець просто погашає свій борг і не виплачує компенсацію. В результаті відбувається порушення прав працівників і відхід від відповідальності керівників. У такому випадку працівник може звернутися до суду. За порушення термінів буде оштрафований не тільки керівник, але і начальник відділу кадрів, і бухгалтер. Якщо затримка заробітної плати триває більше 2 місяців, то це може спричинити кримінальну відповідальність зі штрафом у 120 тис. руб. і позбавленням волі на строк до семи років.
Формула
Компенсація = Сума заборгованості * (% рефінансування ЦБ / 300) * кількість днів прострочення.
або
Компенсація = З/П * КД * (1/300)* СТ, де
З/П — сума заборгованості;
КД — термін;
СТ — ставка рефінансування (у частках одиниці).
Приклади
1. Аванс (20 числа) співробітник отримав термін у розмірі 5 тис. руб. Оклад становить 15 тис. руб. Зарплату виплатили тільки 23 числа наступного місяця. За графіком термін погашення заборгованості – 5-е число. Тобто має місце затримка зарплати. Компенсація за затримку в 18 днів повинна бути вирахувана за ставкою рефінансування — 0,082.
До = 10000*18*1/300*0,082 = 49,19 (рублів).
Сума невелика, але вона все одно повинна бути сплачена.
Співробітник повинен отримати на руки: 10000 + 49,19 = 10049,19 руб.
2. У колективному договорі прописано, що якщо є затримка зарплати, компенсація за затримку становить 0,06 % щодня. Розрахунок за липень 2014 року, а також виплата доходів за серпень були здійснені 17 вересня 2014 року. Розмір заборгованості становить: за липень — 30 тис. руб., за серпень — 50 тис. руб. тобто має місце затримка зарплати. Компенсація за затримку повинна бути розрахована, виходячи з термінів:
- 30 тис. руб. (зарплата за липень) – 43 дні. Порушення починається з 6 серпня.
- 20 тис. руб. (аванс за серпень) – 28 днів (з 21 серпня по день фактичної виплати – 17 вересня).
- 30 тис. руб. (зарплата за серпень) – 12 днів (з 6 по 17 вересня).
Сума компенсації:
(30 * 43 * 0,06 % + 20 * 28 * 0,06 % + 30 * 12 * 0,06 %) * 1000 = 1326 руб.
Ось як можна розрахувати компенсацію за затримку зарплати.
Матеріальна відповідальність
Якщо є затримка зарплати, компенсація за затримку повинна бути розрахована, виходячи з облікової ставки ЦБ в розмірі 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Цей мінімум може бути збільшений трудовим договором. Перший день вважається з наступного після закінчення строку виплати за графіком. Останній – дата фактичного погашення боргу.
Якщо % рефінансування ЦБ РФ змінювався, то розрахунок компенсації за затримку зарплати проводиться окремо за кожною ставкою. Цю суму організація повинна погасити разом з простроченою оплатою праці. Дана обов’язок у підприємців виникає незалежно від причин прострочення. Тобто в бюджетних організаціях несвоєчасне надходження коштів не є підставою для відмови в нарахуванні компенсації.
Ст. 142 ТК РФ передбачено, що якщо строк переноситься на два тижні (15 днів) і більше, працівник може зупинити роботу. Право на компенсацію за ним збережеться. Компенсація за затримку зарплати ПДФО не обкладається (ст. 217 НК РФ). Зупиняти роботу не можна, якщо:
1. Введено надзвичайний стан.
2. Співробітник працює в організації, яка забезпечує обороноздатність країни, або він працевлаштований на державному підприємстві.
Адміністративна відповідальність
Нагадаємо, що за порушення строків розрахунків з підлеглими керівництво може понести штраф (ст. 5.27 Кодексу): для посадових осіб – 1-5 тис. рублів, для юросіб – 30-50 тис. руб. Також може бути призупинено діяльність організації на 90 днів. За повторне порушення посадова особа може бути дискваліфікований на 3 роки. Притягнення до відповідальності не залежить від тривалості прострочення. Підставою для написання заяви у відповідні органи може служити навіть один день невиплати доходів.
Кримінальна відповідальність
Якщо терміни розрахунків були порушені з корисливих цілей роботодавця, то він може бути притягнутий за ст. 145.1 КК РФ. При цьому загальна затримка зарплати повинна перевищувати три місяці, а повна невиплата доходів – два.
Що робити працівнику?
3. Звернутися до КТС. Працівник має право звернутися до роботодавцю і профспілці з пропозицією створити комісію по трудових спорах. У неї має увійти рівну кількість членів від керівництва і службовців. У КТС можна написати заяву щодо порушення строків розрахунків у протягом 3 місяців з першого дня невиплати. Цей папір має бути офіційно зареєстрована і розглянута протягом десяти днів в присутності співробітника. Якщо претензії є обґрунтованими, то КТС приймає відповідне рішення і повідомляє про нього сторони конфлікту. Після отримання папери роботодавець зобов’язаний у триденний термін погасити заборгованість перед працівником. Якщо він не згодний з рішенням, може оскаржити його протягом десяти днів. Тоді питання відправляється на повторний розгляд.
4. Написати заяву в госинпекцию з праці (ГІТ). Якщо є затримка зарплати, компенсація, не виплачена, а всі звернення до керівництва не дали результатів, то можна переходити до більш жорстких заходів. У заяві, яка подається в ГІТ, потрібно вказати свої контактні дані, повна назва, адреса місцезнаходження, Ф. В. О. керівника, коротко і зрозуміло викласти суть скарги і факти, зазначити період і невиплачену суму.
Рекомендується прикласти до паперу копію договору, докази невиплати, якщо вони є. Заяву можна подати особисто, надіслати рекомендованим листом з повідомленням або по електронній пошті. Документи розглядаються протягом 30 днів. Якщо в результаті перевірки буде встановлено, що терміни по виплаті доходів порушені, то роботодавець отримає припис з вимогою погасити борг.
Якщо встановлено факт затримки зарплати, працівник має право звільнитися у будь-який час, без відпрацювання та попередження роботодавця.
5. Звернення в суд. Подавати позовну заяву потрібно з доказами про працевлаштування і факт порушення термінів розрахунків: контрактом та трудовою книжкою. У разі задоволення виконавчий лист про виплату основної суми заборгованості можна виписати в день прийняття рішення. Що залишилася після вступу його в силу (ст. 428 ЦПК). Через суд можна також вимагати компенсацію моральної шкоди в розмірі не більше 5 тис. руб.
Якщо зарплата була нарахована, але не виплачена, то можна звернутися до світової суд за наказом. Для цього необхідно буде написати заяву, вказавши у ньому суму і тривалість прострочення. Протягом 5 днів має бути винесений судовий наказ. При цьому розгляд не здійснюється. Після винесення судового наказу одна його копія направляється роботодавцю, друга – співробітнику. Цей папір є виконавчим листом, який може бути переданий пристава.
Строк подання заяви
Бухгалтерський облік: компенсації за затримку зарплати
Перш за все, варто відзначити, що в 1С не передбачений окремий документ для даної операції. Тому прописувати всі проводки доведеться вручну. В 1С: ЗУП компенсація за затримку зарплати формується за таким алгоритмом:
- в документі «З/П до виплати» потрібно прорахувати суму % з урахуванням ставки рефінансування;
- на підставі попередньої операції створити «Коригування обліку з ПДФО»;
- прикріпити зовнішню обробку, створену на попередньому етапі (через кнопку «Заповнити»).
Після натискання на “Створити документ” з’явиться вікно самої обробки. Далі необхідно вказати рахунки, щоб сформувалася компенсація за затримку зарплати. Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На останньому етапі потрібно натиснути на кнопку «Відобразити в обліку» і провести документ.
Коли здійснюється облік компенсації за затримку зарплати з допомогою вищеописаного алгоритму, сальдо на рах. 70 по співробітникам, якими нараховуються проценти, не будуть збігатися. Щоб виправити ситуацію, можна створити окрему нарахування за ставкою РФ та щомісячно його розраховувати. Хоча такий алгоритм й суперечить правилам і нормам ведення кадрового обліку, але альтернатив поки що немає.
Варіант для українців
У Кзпп прописана відповідальність роботодавця за затримку розрахунків з працівниками. Так, у ст. 117 зазначено, що роботодавець зобов’язаний сплатити службовця всі належні суми в день звільнення. Якщо терміни були порушені, то потрібно нарахувати та видати середню зарплату працівника за всі дні прострочення. Вона розраховується за попередні два відпрацьованих місяці.
Компенсація за затримку виплати зарплати нараховується один раз безпосередньо в день розрахунків. Ця сума не підлягає індексації. Вона розраховується як добуток несплаченого доходу за місяць (після утримання податків) і приросту індексу інфляції у відсотках. Індекс споживчих цін калькулюється шляхом множення відповідних даних Держкомстату за весь період затримки. Формула:
З = ЗП х (I (i) * I (i + 1) *… * I(n) * 100 – 100) : 100, де
З — компенсація;
ЗП — «чиста» невиплачена зарплата;
Іі, I (i + 1) — індекс інфляції за відповідні місяці.
Висновок
За виконану роботу працівник має право отримати грошову винагороду в повному обсязі і в строк, передбачений трудовим договором. Якщо він порушується з яких-небудь причин, роботодавець зобов’язаний сплатити компенсацію. Порядок розрахунку прописаний в Кзпп і ГК РФ. Крім того, законом передбачена кримінальна, адміністративна і матеріальна відповідальність. Під останньою слід розуміти не тільки виплату компенсації, але і збої у виробництві з-за відмови співробітників виконувати свої зобов’язання. Таке право у них з’являється після затримки зарплати на термін більше 15 днів.
