Як вважається середня заробітна плата: особливості, практичні приклади і правила

У процесі розрахунку середнього заробітку (неважливо, середньорічного, середньомісячного або середньоденного) бухгалтеру необхідно користуватися деякими величинами, які носять базовий характер. Такі величини можуть змінюватися в залежності від того, в якій ситуації вони використовуються. Як вважається середня заробітна плата, цікавить багатьох.

Базові величини

До базових величин можна, безсумнівно, віднести наступні:

• РП – являє собою розрахунковий період, за який необхідно розрахувати зарплату.

• СЗ – безпосередньо сам середній заробіток.

• СДЗ – величина, яка представляє собою середній заробіток працівника за день.

• Д – кількість підлягають оплаті днів, які містяться розрахунковому періоді РП.

• ФЗП – фактична сума зарплати за дні, які були відпрацьовані працівником у розрахунковому періоді РП. Сюди також включаються різного роду винагороди та премії.

• ФД – відображає кількість днів в РП розрахунковому періоді, які фактично були відпрацьовані працівником.

• ПМ – відображає кількість місяців, які були в повному обсязі відпрацьовані.

• НМ – кількість днів, відпрацьованих працівником у неповному місяці.

У нашій статті ми вивчимо основні характеристики наведених вище показників, розглянемо, як вважається середня заробітна плата.

Законодавча база

Розрахунок середньої зарплати регламентується рядом нормативних актів, наприклад:

• Постанова Уряду РФ №922.

• Стаття ТК РФ під номером 139, яка іменується «обчислення середньої зарплати»

З цими законодавчими актами кожна людина, яка цікавиться порядком обчислення середнього заробітку, може ознайомитися на будь-якому правовому сайті.

В яких випадках це може знадобитися?

Існує ряд певних випадків, коли бухгалтеру необхідно зробити розрахунок і виплату середньої зарплати. Подібні розрахунки найбільш часто доводиться здійснювати в наступних ситуаціях:

• Коли співробітник збирається йти у щорічну оплачувану відпустку.

• Коли потрібно виплатити працівникові компенсацію за відпустку, якими він не скористався.

• Коли необхідно співробітникові нарахувати та виплатити вихідну допомогу при його повному звільненні.

• Деякі інші випадки, які ми обов’язково розглянемо нижче.

Для нарахування відпускних виплат

Припустимо, ви збираєтеся йти у відпустку, який є щорічним і оплачуваним. У даному випадку роботодавець зобов’язаний законом провести виплату відпускних грошей до того, як ви піде на відпочинок. Як вважається середня заробітна плата? Приклад розглянемо нижче.

Бухгалтер повинен почати розрахунок необхідної суми паралельно з виданням наказу на відпустку, тобто це слід зробити за два тижні до виходу у відпустку, не чекаючи закінчення поточного розрахункового місяця.

У такому випадку за розрахунковий період необхідно приймати 12 місяців до того, у якому ви йдете у відпустку.

Бухгалтеру необхідно визначити, як відпрацьований розрахунковий період (повністю чи ні), а потім порахувати середню зарплату. Як це зробити правильно?

Якщо все враховуються 12 місяців були відпрацьовані в повному обсязі, то необхідне число визначається наступним чином: ФЗП за даний період потрібно поділити на загальну кількість місяців, тобто на 12. Отриману цифру потім ділять на 29,3 – саме стільки днів в середньому міститься у місяці.

У разі якщо враховуються 12 місяців працівник не відпрацював повністю, то ФЗП необхідно буде розділити на змінну х.

Така змінна має на увазі під собою те кількість місяців, що було відпрацьовано повністю, помножене на число 29,3 і підсумований з числом НП. НП розраховується так: 29,3 необхідно розділити на кількість днів у місяці, який був відпрацьований не повністю, А потім помножити на кількість днів, які були фактично відпрацьовані.

Після того, як бухгалтер обчислив необхідне число СДЗ, йому потрібно буде помножити знайдену цифру на кількість днів, яке ви плануєте провести у відпустці. Отримана сума і складе відпускні, які підлягають виплаті до відходу у відпустку. Ось як вважається середня заробітна плата в цьому разі.

Для нарахування лікарняних виплат

Сума за лікарняним листком підлягає розрахунку разом із зарплатою після закінчення того місяця, в якому працівник надав лікарняний лист.

Як і у випадку з відпускними, шуканим числом буде СДЗ. Однак у такому разі за період розрахунку слід прийняти два роки, які передували тому році, в якому працівник був на лікарняному. У цьому випадку вважається середня заробітна плата? По регіону це буде так: ФЗП за такий розрахунковий період РП слід розділити на 730 – число, яке представляє собою ФД.

Після цього знайдену суму СДЗ слід помножити на відсоток страхового стажу:

• Якщо стаж роботи складає 8 і більше років, то необхідно множити на 100%.

• Якщо стаж роботи становить від 5 до 8 років, то 80%.

• На 60%, якщо стаж становить менш 5 років.

В результаті буде отримано денний допомога, що виплачується в разі тимчасової непрацездатності, яку потім потрібно помножити на кількість днів, протягом яких ви перебували на лікарняному.

Сума, отримана в результаті, як раз і є належною до виплати допомогу по хвороби.

Для розрахунку декретної допомоги

За період розрахунку в даному випадку бухгалтеру необхідно брати, так само, як і у випадку з лікарняними, два роки, які передували року догляду жінки в декретну відпустку.

Однак ФЗП за розрахунковий період у цьому випадку необхідно буде ділити не 730, а на кількість днів за календарем, які були в розрахунковому періоді за мінусом лікарняних та декретних днів. Слід віднімати і деякі інші дні, які підлягають виключенню.

Отримана цифра у будь-якому випадку повинна помножити на 100% страхового стажу.

Як вважається середня заробітна плата за рік і за два роки, ми розглянули. Що далі?

Для надання даних у центр зайнятості

Для того щоб за реєструвався на біржі праці, безробітному потрібно надати довідку з місця роботи, яке було останнім. Довідка повинна нести в собі інформацію про середню зарплату. Саме така довідка є підставою для визначення суми, яка буде посібником з безробіття.

Допомога по безробіттю розраховується на біржі праці з урахуванням останніх трьох місяців, які людина пропрацював в організації до місяця, в якому він був звільнений. Причому коли розраховуємо середню зарплату, слід виключити з неї відпускні виплати, витрати і посібники різного характеру.

ФЗП за який враховується РП слід ділити на загальну кількість днів, які були відпрацьовані фактично. Потім отриману цифру необхідно розділити на кількість днів, яке відображено в робочому графіку компанії, і розділити на 3 (кількість враховуються місяців).

У довідці, яка підлягає наданню на біржу праці, буде вказана саме отримана сума.

Для розрахунку пенсійних виплат

Розрахунок пенсійних виплат прямо залежить від багатьох коефіцієнтів.

Один з них являє КСЗ – коефіцієнт середнього місячного заробітку.

КСЗ являє собою відношення між вашим середнім заробітком та середньомісячною зарплатою, яка встановлена у вашому регіоні за розрахунковий період, який визначений. Його можна вибрати із двох варіантів:

• 2000-2001 рік.

• 60 місяців, які йшли підряд один за одним до 2002 року.

При цьому максимальний КСЗ встановлений на рівні 1,2. Тобто коефіцієнт, отриманий при розрахунку, не може перевищувати цей рівень.

Для розрахунку аліментних виплат

Розрахунок середньої зарплати для обчислення аліментних виплат може знадобитися тільки в тому випадку, якщо з оплати аліментів утворилася заборгованість.

Бухгалтеру, який здійснює розрахунок, слід спиратися на період, протягом якого батько аліменти не платив, і суму його заробітку за вказаний період.

Для розрахунку витрат

Як вважається середня заробітна плата по підприємству в такому варіанті? Щоб заплатити працівникові витрати, бухгалтеру слід взяти до уваги дванадцятимісячний розрахунковий період, який передує місяцю відрядження. Обліку підлягають абсолютно всі календарні дні, виключення будь-яких періодів не проводиться.

ФЗП за даний розрахунковий період потрібно поділити на ФД, а після цього помножити на кількість днів, що входять у відрядження.

Як вважається середня заробітна плата при скороченні працівника?

Якщо підприємство ліквідується або відбувається скорочення штату, звільнений співробітник претендує на вихідну допомогу.

У нього є право на отримання середнього заробітку на строк його подальшого працевлаштування. При цьому такий строк не може бути більше двох місяців.

У разі скорочення середній заробіток підлягає розрахунок виходячи з розрахункового періоду за 12 календарних місяців.

Для початку слід розрахувати СДЗ шляхом ділення ФЗД на ФД. Потім отриману цифру слід помножити на Д – число днів, які підлягають оплаті.

Нюанси розрахунку середньої зарплати в поточному, 2017 році

Середня зарплата розраховується за формулою СДЗ*Д.

Слід зазначити, що в даний час багато організацій воліють використовувати для розрахунку не кількість днів, яке було відпрацьовано, а кількість годин. Такий показник носить назву підсумованого робочого часу.

У разі якщо ухвалу середньої зарплати відбувається по годинах, то бухгалтеру слід ділити фактичну зарплату, яка була отримана за який враховується розрахунковий період, на кількість годин, які були відпрацьовані. Потім суму, що вийшла, необхідно помножити на загальну кількість годин, які були відпрацьовані в оплачуваній періоді.

Що враховується при розрахунку?

Як розраховується середньомісячна заробітна плата? Бухгалтеру, який здійснює розрахунок, слід брати до уваги всі передбачені види оплати трудової діяльності працівника:

• Окладна частина.

• Виплати відрядного характеру.

• Виплати відсоткового характеру.

• Негрошові виплати.

• Різноманітні винагороди.

• Премії.

• Гонорари.

• Доплати і надбавки.

Але бухгалтеру слід виключати з розрахунку виплати, які працівник отримував в якості компенсації витрат на проїзд, харчування, навчання.

Дні, які виявилися неробочими і святковими, повинні бути враховані, якщо передбачається оплата відпусток по навчанню. Подібні дні повинні бути включені в розрахунок середньої зарплати і їх слід сплатити.

Періоди, які підлягають виключенню

Исключаемыми періодами є ті періоди, виплати за якими не можуть бути включені в розрахунок при визначенні СЗ, тобто ті періоди, у яких відбувається:

• Простий, що утворився з вини роботодавця.

• Збереження середньої зарплати.

• Надання вихідних днів (додаткових) для догляду за людьми, що мають інвалідність.

• Звільнення працівника від виконання обов’язків зі збереженням зарплати.

Приклад розрахунку

Тепер розглянемо, як рахувати середню зарплату, на практичних прикладах.

Припустимо, співробітник підприємства, що обіймає посаду водія, надав у бухгалтерію лікарняний лист, який містить інформацію про те, що він перебував на лікарняному в листопаді 2017 року шість днів. Стаж співробітника на зазначений момент становив 11 років. А це означає, що розрахунок допомоги слід розраховувати виходячи з повного середнього заробітку, тобто 100%.

В даному випадку за розрахунковий період слід приймати два роки, які передували року, у якому водій надав лікарняний лист, тобто 2015 і 2016 рік. У 2015 році його загальний заробіток склав 300 тисяч рублів, а в 2016 – 280 тисяч рублів.

При розрахунку показника СЗД бухгалтеру слід розділити фактичну зарплату за обидва періоди розділити на загальну кількість робочих днів періоду, тобто на 730. Таким чином:

(300000+280000)/730=794,52

Саме така сума є середнім денним заробітком водія.

Після обчислення СЗД слід помножити отриману цифру на кількість днів, яке зазначено в лікарняному, тобто

794,52*6=4767,12 рублів.

Саме така сума підлягає виплаті водієві лікарняного допомоги.

З усього вищесказаного можна зробити висновок, що розрахунок СЗ являє собою досить індивідуальний процес. Тим не менш бухгалтер користується універсальними розрахунковими формулами, які можна підлаштувати під кожен випадок розрахунку.

Ми розглянули, як вважається середня заробітна плата.