Головним документом при підрахунку трудового стажу та нарахування пенсії вважається трудова книжка. Тому всі записи, які вносяться в бланк, не повинні містити помилок. Але що робити, якщо помилка виявлена? Як внести виправлення у трудовій книжці і при цьому не зіпсувати документ?
Загальні правила
Для початку розглянемо загальні правила, коли йде заповнення трудової книжки. До них відносять:
Відомості про працівника повинні бути внесені повністю, без скорочень. Дата народження пишеться арабськими цифрами, при цьому перед цифрами від 1 до 9 ставиться нуль.
Головна станиця (титульник) повинна містити печатки, підписи і основні запису про працівника (теж без скорочень).
Назви посад, а також професій повинні відповідати ЗКППТР.
Запис про прийняття або звільнення включає в себе повну назву організації, відповідне відтиску печатки даної компанії. Якщо була проведена реорганізація, ці відомості також вносяться в трудову з опорою на необхідний документ.
Чим керуватися
Оформлення записів у трудовій книжці має відповідати наступним нормативним документам:
ТК РФ (ті положення, де регламентуються вносяться фрази та формулювання).
Правила заповнення та зберігання трудових, затверджені Урядом РФ. Тут вказані основні умови оформлення і зберігання бланків, а також їх виготовлення і забезпечення ними організацій.
Інструкція щодо правил заповнення бланків трудових, затверджена Мінпраці РФ.
