Як оформляти у трудовій книжці виправлення: зразок

Дані про компанії або співробітника. Вкладиш до трудової

Якщо в організації відбулася зміна організаційно-правової форми, то цей факт повинен бути зафіксований у трудовій книжці. У третій графі, де вносяться відомості про роботу, потрібно вказати цю інформацію, при цьому запис не нумерується.

При переході працівника на іншу посаду чи на інше відділення тієї організації, де він значиться, нова запис повинна бути пронумерована.

Якщо відбулися зміни у назві посади працівника, то в розділ про роботу необхідно внести відповідні відомості без порядкового номера, а також інформацію про документ, на підставі якого відбулася зміна.

У разі, коли в трудовій книжці виправлення пов’язані з найменуванням організації, в якій працює громадянин, то їх потрібно проводити у відповідності з загальними правилами. Природно, якщо помилка не знайдена самим роботодавцем, запис правиться на місці. Якщо помилка залишилася від попереднього роботодавця, то слід взяти з минулої роботи необхідні підтверджуючі документи і на підставі них внести виправлення.

Зміни повинні виглядати наступним чином:

Якщо громадянин часто змінює трудову діяльність, розділ, де міститься інформація про місця роботи і будь-якому кар’єрному русі, може закінчитися. Для того щоб продовжити вписувати інформацію про трудовий стаж, до трудової книжки додається вкладиш. Цей документ несе в собі таку саму правову силу, як і сама трудова.

Відповідно, ведення, зберігання та заповнення бланка вкладиша має відповідати всім законодавчим нормам. А саме:

• У разі, коли помилковий запис у вкладиші зроблена на титульному аркуші, документ підлягає знищенню після складання відповідного акта.
• Якщо на зворотному боці обкладинки бланка проставлені реквізити зіпсованого вкладиша, вони повинні бути виправлені на реквізити нового бланка вкладиша до трудової книжки.
• Якщо в самому вкладиші в розділі про роботі були виявлені недоліки або внесені помилкові записи, вони повинні бути виправлені в загальному порядку. Слід поставити наступний порядковий номер, внести поточну дату на момент виправлення, вписати текст про факт виправлення і вказати документ, який є підставою для виправлень.

Таким чином, до внесення інформації в трудову потрібно підходити з особливою увагою. Перевіряти істинність внесених даних повинен не тільки співробітник кадрової служби або уповноважена на це особа, але також і сам власник бланка такого документа. Адже виправлення помилок у трудовій книжці – справа досить клопітка (особливо, якщо виявлена неточність у відомостях з минулої роботи), а ось запобігти появі помилок набагато простіше.