Як оформляти у трудовій книжці виправлення: зразок

Віктор Кузьмін
1 minute

Помилковий запис

Якщо громадянином була виявлена невірний запис у трудовій книжці, то виправити її можна декількома способами:

  • Виправлення вносить уповноважений співробітник на новому місці роботи. Для цього співробітник зобов’язаний представити документ, що підтверджує факт помилки і правильні відомості.
  • Виправлення вноситься компанією, з якою громадянин звільнився. Уповноважений працівник під записом про звільнення співробітника повинен написати найменування організації, вказати поточну дату на момент виправлення і вписати, яка саме запис визнається недійсною. Далі зазначаються правильні відомості й прописується, на підставі якого документа було внесено запис. Ставляться підписи працівника відділу кадрів і колишнього співробітника, а також печатка організації.

    • Як правильно внести запис в трудову книжку при виправленні невірної запису, можна подивитися нижче.

    Титульний аркуш

    Перша сторінка трудовий містить у собі інформацію про працівників, тому важливо правильно і чітко вносити всі наявні відомості.

    Як виправити запис в трудовій книжці, якщо змінилися прізвище, ім’я чи по батькові?

    Для цього:

    • стару інформацію закреслюють однією рискою;
    • вносяться нові дані;
    • на обкладинці бланка трудової зазначається інформація про документ, на який посилалися при виправленні (новий паспорт, свідоцтво про шлюб тощо), а також ставляться підпис уповноваженої особи та печатка організації.

    При цьому, якщо помилка на титульному аркуші була зроблена при первинному заповненні документа, то після складання спеціального акта зіпсований бланк знищується. Якщо ж невірний запис була виявлена пізніше, то самим оптимальним виходом буде звернення в судову інстанцію для доказу приналежності бланка конкретного господаря.

    У випадку, коли запис недійсна у трудовій книжці, можна внести виправлення і на новій роботі (з наданням необхідних документів від роботодавця, який зробив помилку), але будь-уповноважена особа повинна розуміти, що виправлення запису без рішення суду може виявитися небезпечним і розглядатися як недотримання правил оформлення трудових.

    А що робити, якщо співробітник ще не закінчив навчальний заклад? В даному випадку на титульному аркуші необхідно прописати «незакінчена вища». При пред’явленні диплома вносяться правки з посиланням на відповідний документ. Тієї ж схеми потрібно дотримуватися, якщо працівник отримав нову професію або спеціальність. Таким чином, трудова буде містити доповнення, а не виправлення, тобто попередні записи не закреслюються.

    1 2 3 4 5 6 7