Як оформити відпустку з наступним звільненням? Відпустка з подальшим звільненням за власним бажанням

Нерідко трапляється, що працівник вирішує звільнитися, проте не встигає відгуляти покладений відпустку в поточному періоді. Тут існує два напрямки розвитку подій: він має право отримати компенсаційну виплату за невикористану відпустку або написати заяву на відпустку з подальшим звільненням. Насправді для наймача особливої різниці немає. Тим не менше при наданні працівнику відпустки з подальшим звільненням слід знати певні особливості. Саме про них і йдеться в даній статті.

Відпустка з подальшим звільненням

Як правильно оформити надання відпустки при подібних обставинах? Для початку слід зазначити, що скористатися такою можливістю може далеко не кожен. Доцільним буде ознайомитися з положеннями російського Трудового кодексу, а саме зі статтею 127. Саме в ній охарактеризована процедура надання співробітнику трудового відпустки за умови подальшого звільнення, а також даний зразок заяви на відпустку з подальшим звільненням. Як зазначалося вище, претендувати на даний вид відпустки можуть далеко не всі працівники. Так, виняток становлять ті співробітники, підставою для звільнення яких служать реалізовані ними винні дії. Для того щоб у працівника не було можливості оформити заяву на відпустку з подальшим звільненням, з його боку достатньо лише невиконання трудових обов’язків, які прописані у відповідному договорі, або грубого порушення в плані трудової дисципліни. Необхідно доповнити, що повний перелік винних дій можна відшукати у статті 81 російського Трудового кодексу.

Необхідно знати, що угода на відпустку працівника з подальшим звільненням – не що інше, як право керівника. Тому не треба плутати його з обов’язком. У разі відмови з боку наймача надати відпустку з подальшим звільненням працівникові в обов’язковому порядку направляється компенсаційна виплата у формі готівкових грошових коштів за невикористаний період для відпочинку. Слід зазначити, що на сьогоднішній день є можливість отримання часткового відпуску. Таким чином, невикористані працівником відпускні дні при звільненні у будь-якому випадку будуть компенсовані певною сумою грошових коштів.

Процедура оформлення відпустки

Для початку необхідно відзначити, що характеризує відпустку з подальшим звільненням зразок оформлення передбачає два варіанти. У першому випадку працівник направляється у черговий відпустку згідно з графіком, який обов’язковим чином затверджується керівництвом структури. Так, працівнику необхідно оформити наведений факт документально. Спочатку або під час відпустки для того, щоб отримати відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням, йому необхідно написати лише заяву на звільнення.

Важливо відзначити, що даний варіант є досить зручним для наймача. Чому? Справа в тому, що часовий термін до звільнення співробітника може бути досить тривалим. Але адже на сьогоднішній день необхідно не менш ніж за чотирнадцять днів до визначеної дати розірвання трудового договору попередити керівництво. Таким чином, за такий серйозний період часу цілком реально відшукати підходящу заміну даному працівникові. До речі, мова йде не тільки про отгуле, полагаемом працівникові згідно з чергою відпустки, але і про невикористаний часу для відпочинку за попередні періоди.

Другим варіантом є відпустка з подальшим звільненням (день звільнення, як і в попередньому варіанті, збігається з останнім днем відпустки), який ні в якому разі не прив’язується до загального графіком відпусток у структурі. Так, працівник наділений повним правом оформлення заяви на надання відпустки разом з документом про розірвання трудового договору за власним бажанням. Важливо відзначити, що і один, і другий метод строго регулюються за допомогою статті 127 російського Трудового кодексу. Доцільним буде закріпити, що в останньому випадку працівник заповнює дві заяви:

• Заяву на надання відпустки. Даний документ повинен містити дату початку відпустки та її сумарну тривалість. Слід згадати, що це не що інше, як трудовий відпустку з наступним звільненням.
• Заяву на звільнення. Дана папір містить причину, згідно з якою працівник планує піти від наймача, а також дату безпосередньо події.

Корисно знати!

Заяву на відпустку з подальшим звільненням оформляється також в тому випадку, коли причина відходу криється в угоді між роботодавцем і працівником. До речі, при подібних обставинах також підписується папір, в якій йдеться про розірвання договору. Тоді, коли підставою для звільнення працівника є банкрутство підприємства, скорочення його штату, ліквідація або інші аналогічні моменти, то працівник зобов’язується ознайомитися з повідомленням з приводу цього і підписати його. Крім того, працівникові в обов’язковому порядку для ознайомлення надається наказ структури про скорочення відповідної посади. У кінцевому підсумку йому необхідно написати заяву на відпустку з подальшим звільненням, зразок якого можна подивитися в статті 127 Трудового кодексу. Роботодавець зобов’язується скласти два накази:

• Наказ «Про надання відпустки». Необхідно відзначити, що в ролі відповідної підстави виступає не що інше, як заяву, оформлену співробітником. До речі, цей наказ можна скласти за формою N Т-6, затвердженої Постановою Державного статистичного комітету, але вона не носить обов’язковий характер.
• Наказ «Про звільнення». Необхідно доповнити, що оформлення документа здійснюється згідно з формою N Т-8.

Важливо знати, що для використання представлених форм необхідно заздалегідь затвердити їх допомогою наказу керівника структури в якості облікової документації, що використовується на підприємстві.

Що може бути на практиці?

Якщо працівник йде у відпустку з подальшим звільненням, як правильно оформити? Сьогодні на практиці часто зустрічається ситуація, коли працівник оформляє тільки одну заяву. Воно відповідає наданню відпустки. Однак там зазначається, що після відпочинку співробітник має намір розірвати трудовий договір з власної ініціативи. Необхідно знати, що відпустка з подальшим звільненням за власним бажанням – це зовсім не порушення нормативів, затверджених у відповідних питання статтях російського Трудового кодексу.

Терміни, обумовлені для того, щоб попередити керівництво структури з приводу звільнення, в будь-якому випадку дотримуються. Однак при цьому працівник здійснює власне право на отримання оплачуваної щорічної часу для відпочинку і йде у відпустку з подальшим звільненням. Як правильно оформити документацію в такому випадку? При подібному розкладі підставою для представлених вище наказів буде служити дану заяву. У такому разі до одного документа обов’язковим чином прикладається копія заяви працівника. Саме тому фахівці рекомендують взяти від працівника відразу два документа: з приводу звільнення, а також з приводу надання відпустки.

Відпустка з подальшим звільненням: розрахунок

Незважаючи на те, що в Трудовому кодексі обговорюється можливість отримання відпустки з наступним звільненням, так чи інакше, в ньому немає вказівки про те, яким відпочинок повинен бути в плані тривалості. На сьогоднішній день в Російській Федерації діє правило, передбачає, що працівник структури має право на одержання щорічної оплачуваної відпустки, тривалість якої становить двадцять вісім днів. При цьому відпустка з подальшим звільненням можливий вже через шість місяців після відповідного працевлаштування.

Тоді, коли працівник здійснював власну трудову діяльність протягом меншого, ніж календарний рік, періоду, однак тепер має намір взяти відпустку, після чого звільнитися, то при розрахунку з нього, як правило, утримується сума грошових коштів, за невідроблені дні. Такий розклад можна пояснити тим, що час відпочинку з боку керівництва буде надано не тільки за відпрацьований період часу, але і за той часовий відрізок, який передбачався в подальшому. Необхідно відзначити, що в законодавчому плані представлене правило регулюється за допомогою статті 137 російського Трудового кодексу. При цьому суворо забороняється утримувати гроші за ці дні при виникненні деяких ситуацій. Наприклад, відпустка працівника з подальшим звільненням може бути пов’язаний з підставами, які докладно описані в чинному трудовому законодавстві.

Які ж висновки?

Таким чином, доцільним буде сформулювати висновок про те, що обидві сторони (роботодавець та працівник) вільно можуть домовитися про відповідність тривалості відпустки відпрацьованому фахівцем тимчасового періоду. Ось тоді точно не буде необхідності в утриманні тих коштів, які були переплачены працівникові за відпустку. Крім того, можна почати міркування з приводу питання, яким чином слід розраховувати тривалість наданого відпустки, якщо виходити від відпрацьованого фахівцем часу. Важливо відзначити, що певним методом розрахувати відпускні дні можна шляхом застосування Правил, опублікованих і затверджених НКТ СРСР, які регулюють додаткові і чергові відпустки. Слід доповнити, що дія представлених нормативів обумовлюється змістом статті 423 у частині, що не суперечить російському трудовому законодавству.

Так, якщо у відповідності з трудовим договором відпустку співробітника становить двадцять вісім календарних днів, то при діленні цієї кількості на дванадцять місяців виходить 2,33 дня. Отримане число складається згідно з одним календарним місяцем. При розрахунку тривалості діяльності працівника в структурі для нарахування компенсаційної виплати за невикористану часовий період відпочинку або для надання оплачуваної відпустки характеру, менше п’ятнадцяти днів в будь-якому випадку виключається, а більше п’ятнадцяти днів округлюється до повного місяця.

Приклад

Доцільним буде навести приклад подібного округленню. Припустимо, працівника прийняли на роботу дев’ятого березня 2012 року. Числом його звільнення за календарем є дев’ятнадцяте листопада 2012 року. В результаті їм було відпрацьовано вісім місяців і одинадцять днів, які при розрахунку за правилами, актуальним на сьогоднішній день (це менше, ніж половина календарного місяця), виключаються. Таким чином, при звільненні працівник має право отримати компенсаційну виплату за 18,64 днів (зокрема, вісім місяців множиться на середню цифру 2,33). Тоді, коли працівник все-таки має намір взяти відпустку, період відпочинку буде складати лише дев’ятнадцять днів. Важливо відзначити, що в останній ситуації округлення вироблено на користь працівника. Так, після цієї відпустки у будь-якому випадку оформлюється звільнення.

Обов’язково необхідно враховувати, що при оформлениитрудового договору строкового характеру з сезонними працівниками відпустку з подальшим звільненням буде визначатися в залежності від тимчасового періоду, відпрацьованого ними. Як правило, при подібних обставинах за кожен календарний місяць належить за 2 дні згідно з календарем. Дане положення визначається за допомогою відповідної статті російського Трудового кодексу.

Утримання із заробітної плати

Як оформити відпустку з наступним звільненням? З приводу утримання з працівника коштів при розрахунку за невідпрацьовані, проте надані йому відпускні дні йшлося в попередніх розділах. Важливо доповнити, що законодавство передбачає грошове утримання при виплаті заробітної плати, що не перевищує двадцяти відсотків від усієї суми. До речі, в тих випадках, які повноцінним чином регулюються за допомогою федеральних законів, дане число нерідко досягає п’ятдесяти відсотків.

Таким чином, доцільним буде ознайомитися з Листом російського Міністерства фінансів від 24 квітня 2013 року. Воно так чи інакше зачіпає ті моменти, які визначають конкретний розмір утримань із заробітної плати працівників різного роду структур Російської Федерації. Окрім цього, у ньому зачіпаються питання утримання з працівника податку на доходи фізичних осіб. Міністерство фінансів зазначає, що податковий агент зобов’язується утримувати податок з абсолютно кожної грошової виплати, спрямованої платнику податку, розмір якого, як правило, становить п’ятдесят відсотків від загальної нарахованої суми.

При врахуванні цих Положень у процесі розрахунку утримання грошових сум, що припадають на відпускні дні, які отгуляны, але не відпрацьовані, розмір їх становить п’ятдесят відсотків грошових сум виплат. До речі, нерідко трапляється, що з працівника абсолютно неможливо стягнути борг. Наприклад, тоді, коли сума його перевищує половину всієї суми виплати, яка покладена при звільненні. При подібних обставинах податкова служба реєструє ті суми, які були виплачені в зв’язку з невідпрацьованими відпускними днями як необґрунтованих. Так, в процесі розрахунку податку на прибуток фізичних осіб вони до уваги не беруться. Дане положення утруждено на підставі наведеного вище Листа.

При підтримці подібної політики виходить так, що у випадку звільнення співробітника на суму відпускних днів, які він не встиг відпрацювати, необхідно дещо зменшити податкову базу. Тим не менш звітність по страхових внесках і податках на доходи фізичних осіб в корекції не потребує. Крім того, страхові внески нараховуються на виплати, які при оподаткуванні не враховуються, так чи інакше відзначаються у витратній статті тоді, коли проводиться розрахунок податку на прибуток.

На сьогоднішній день існує можливість оформити все по-іншому в принциповому плані. Таким чином, якщо керівництво все-таки вирішить не утримувати суму з працівника, то і не буде необхідності в оформленні його вибачення. В результаті через 3 роки борг списується як безнадійного. Важливо відзначити, що в подібній ситуації коригування в плані прибутку структури не потрібно.

ПДФО

Отже, тоді, коли на відпустку працівника з подальшим звільненням заяву вже оформлено, необхідно знати, що датою отримання зарплати є останній день за календарем, згідно з якими нараховується дохід. Це правило актуально лише в тому випадку, якщо процедура звільнення здійснюється безпосередньо до того, як настає новий календарний місяць. До речі, дане уточнення також відноситься до порядку направлення податку на доходи фізичних осіб у державний бюджет федерального рівня. Необхідно знати, що податкова виплата утримується і вираховується податковим агентом з виплат, належних працівникові у разі розірвання трудового договору тоді, коли вони були зроблені грошей з каси структури.

Фінансове відомство покладається на пункт шостий статті 226 російського Податкового кодексу. Там прямо вказується, що податкові агенти зобов’язані перевести суму розрахованого та утриманої податкової виплати не пізніше дати отримання готівки, метою якої є виплата заробітної плати. Важливо доповнити, що сюди відноситься і день, коли дохід перераховується з рахунку фінансової структури на рахунок працівника (іншими словами, платника податків) або (згідно з його розпорядженням) на рахунки інших осіб.

Важливо відзначити, що у всіх інших ситуаціях податкові агенти зобов’язані направити розраховану і утриману податкову виплату не пізніше дня, наступного за датою отримання працівником доходу по факту, якщо він виплачується за допомогою готівкових грошових коштів. На закінчення можна відзначити, що якщо розрахунок з працівником, який розриває трудовий договір, проводиться за рахунок тих грошових засобів, які перебувають у касі структури, податок на доходи фізичних осіб необхідно перерахувати не пізніше дня, коли звільнений працівник отримав власний дохід.

Трудова книжка

Які ще нюанси враховує така категорія, як відпустка з наступним звільненням? У чинному трудовому законодавстві Російської Федерації зазначено, що тоді, коли співробітник вирішує насолодитися подібним відпочинком і вже оформив відповідну заяву, останній день відпустки є датою, коли трудовий договір вважається розірваним. Крім того, з днем останнього виконання працівником власних трудових обов’язків ця дата збігатися так чи інакше не буде. Їй вважається саме та дата, яка встановлюється безпосередньо перед початком відпустки.

При подібних обставинах наймач для належного виконання власних обов’язків, закріплених на законодавчому рівні, у будь-якому випадку повинен брати до уваги те, що абсолютно всі різновиди процедур, що відносяться до оформлення звільнення і подальшого розрахунку, необхідно проводити не у відповідності з офіційною датою звільнення працівника, а перед початком заслуженого відпустки. Важливо знати, при розірванні трудового договору з ініціативи працівника в трудову книжку, так і в його особисту картку повинна вноситися запис, яка посилається на пункт третій частини першої статті 77 Трудового кодексу РФ. Про отримання трудової книжки працівник повинен обов’язково зробити відмітку в особистій картці. Даний крок є важливим і обов’язковим, тому пропускати його ні в якому разі не можна.