Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Страхові внески

При обчисленні страхових внесків необхідно пам’ятати, що їх стягують з оплат і нагороджень, які нараховуються фізичній особі в межах трудових відносин і цивільно-правового договору. Нарахування компенсаційних виплат за користування транспортного засобу для роботи в межах суми, встановленої договором між роботодавцем і працівником, не є оплатою праці, винагородою за виконання трудових чи інших обов’язків, матеріальною вигодою. Відповідно, такі компенсаційні кошти не оподатковуються страховим внеском.

Якщо співробітник організації використовує службовий автомобіль, при цьому шляхові листи та інші підтверджуючі документи відсутні, то виникає у такої фізичної особи економічна вигода в тому розмірі, в якому вона оцінюється. Цей вид доходу оподатковується ПДФО при використанні службового автомобіля в особистих цілях.

В доповнення за роз’ясненнями чиновників стає зрозумілим, що надання автомобіля по довіреності не має переходу прав власності, і даний автомобіль не може вважатися власністю довіреної особи. Відповідно до статті 185 Цивільного кодексу Російської Федерації довіреність – письмове препоручение, яке видається однією особою іншій для репрезентації перед третьою особою.

Також не обкладається страховим внеском компенсаційна виплата за договором найму за експлуатацію власного транспортного засобу, що надано працівникові для управління за дорученням. Слід пам’ятати, що за використання службового автомобіля в особистих цілях відповідальність несе водій.

Розрахунки за договором найму автомобіля з водієм не можна сприймати як компенсаційну виплату працівникові, якому надали доручення для керування транспортним засобом. Таким чином, суб’єкт для обкладання страховими внесками для позабюджетних фондів відсутня.