Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Облік використання службового автомобіля в особистих цілях

Неважливо, який спосіб буде обраний, фірмі краще, якщо працівник буде їздити на власному транспорті. Підприємству не потрібно нести тягар великих витрат на купівлю або оренду автомобіля, відповідно витрати цього періоду не збільшаться. Зменшаться витрати на утримання і використання: частково сплачує підприємство, частково – співробітник (власник транспорту), який використовує його для власних потреб. Крім зниження витрат, у підприємства скорочується документообіг і робота з обліку використання автомобіля.

Взаємовідносини працівника і роботодавця врегульовані правилами трудового законодавства, що передбачають компенсаційні виплати за знос транспорту, його амортизація і витрати, які пов’язані з експлуатацією співробітником власного авто для службових потреб. Тому повинен бути оформлений наказ на використання службового автомобіля в особистих цілях.

Як вже було зазначено, правила повернення витрат співробітникові та обсяг компенсацій передбачаються трудовим законодавством, а в разі відсутності таких правил визначаються погодженням учасників трудового договору, який укладається в письмовому вигляді. Тоді перед бухгалтером постає питання: як правильно скласти акт про експлуатацію власного транспорту співробітником?