Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Віктор Кузьмін
1 minute

Документація, що надається співробітником

Із заявою співробітник надає іншу необхідну документацію:

  • Копію свідоцтва про реєстрацію особистого автомобіля або паспорт на транспортний засіб (ПТС), довіреність, яка надає право керувати автомобілем.
  • Шляховий лист, необхідні реквізити та порядок внесення якого прийняті органами влади, які здійснюють державну політику та нормативно-правове врегулювання в галузі транспорту.
  • Документацію, що підтверджує витрати на використання власного автомобіля для службових потреб (чеки на паливо, акти з технічного обслуговування).

    • Бухгалтером також повинен заповнюватися шляховий лист, оскільки це первинний документ, що підтверджує використання співробітником особистого транспорту в службових цілях. Форму цього листа затвердив Постанова Держкомстату РФ. Інші організації можуть застосовувати подорожній лист своєї форми або інший документ, який буде підтверджувати витрати на горючі матеріали. Всі реквізити, передбачені законом, повинні бути вказані:

    • назва документа;
    • дата оформлення;
    • організація, складова документ;
    • господарська операція та її зміст;
    • одиниці виміру;
    • посади відповідальних осіб;
    • підписи зазначених осіб.

    Крім того, потрібно вказати конкретне місце проходження автомобіля. В іншому випадку можуть виникнути труднощі у виплаті компенсації. Коли застосовується уніфікована форма, конфліктів виникає менше.

    Вся надана документація повинна підтверджувати експлуатацію для потреб підприємства, а не для потреб працівника. Але варто мати на увазі, що рішення про оплату використання особистого автомобіля в службових цілях керівник приймає в певний період часу, при цьому необхідно враховувати:

  • Необхідність експлуатації автомобіля для виконання трудових зобов’язань, які пов’язані з частими службовими відрядженнями.
  • Час експлуатації автомобіля для службових потреб.
  • Обсяг грошових коштів, які виділили підприємству на ведення роботи.
    • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11