Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Віктор Кузьмін
1 minute

Подорожній лист при використанні власного автомобіля працівника

Схожу думку складається щодо використання працівником власного автомобіля в службових цілях. Але тут необхідність його оформлення диктують не правила транспортного законодавства, а норми трудового та податкового законодавства, які зобов’язують підтверджувати саме службову експлуатацію власного транспортного засобу працівника. Для підтвердження витрат на придбання пально-мастильних матеріалів для потреб загальновиробничих робіт потрібен правильно складений шляховий лист, в якому вказано розхід палива за фактом. Інформація, не дозволяє перевірити витрати на ПММ в якості загальновиробничих, може зіграти на руку контролерам.

У підведенні підсумків слід зазначити наступне. Щоб виплати за експлуатацію власного транспортного засобу працівника були компенсаційними, необхідно дотримуватися порядок використання особистого автомобіля в службових цілях:

  • Експлуатація автомобіля пов’язана з виконанням трудових обов’язків.
  • Компенсаційна виплата видається на підставі наказу роботодавця. Величина відшкодування зазначених витрат при цьому зобов’язана відповідати економічно обґрунтованим витратам.

    • Якщо дані правила не виконані, то варто підписати з працівником угоду або договір про використання особистого автомобіля в службових цілях з водієм і враховувати всі податки та внески.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11