Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Переваги і недоліки кожного з варіантів

У кожного варіанту є достоїнства і недоліки. Розглянемо їх більш докладно.

Відмінність з іншими видами придбання транспорту в користування полягає в тому, що в цьому випадку авто експлуатується як в робочих, так і в особистих справах. Відповідно, виплати за користування автомобілем працівника можуть бути менше оренди, яка мається на увазі згідно з договором оренди автомобіля з водієм. Але, як показує практика, експлуатація власного автомобіля обумовлена областю його використання: зазвичай це відрядження по службі, куди на власному автомобілі легше доїхати, чи це місця, де не ходить громадський або інший транспорт. Різні ділові зустрічі часто передбачають використання автомобіля. Де ще може знадобитися особистий транспорт? Наприклад, діяльність співробітника припускає постійні пересування по місту, від одного клієнта до іншого. Робити це пішки не вийде, оскільки витрачається багато часу. Компанії вигідно наймати на роботу людини з машиною. Він буде встигати об’їжджати клієнтів, а фірма компенсує йому витрати.

Також експлуатацію власного авто в межах трудових відносин можна розцінити як виконання працівником своїх посадових зобов’язань. А компенсація за використання особистого автомобіля в службових цілях, яка належить працівникові, не повинна обкладатися податками і зборами. Але ці компенсації, як правило, мають свої нюанси по трудовому законодавству. Загальносуспільне право надає сторонам взаємин вибір. Це дозволяє розглянути різні варіанти та обсяги оплати, які пов’язані з експлуатацією авто, так, щоб всі зацікавлені учасники залишилися задоволені. Але це передбачає, що від величини компенсації віднімуться податкові збори і внески.