Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

В яких ситуаціях компенсаційні суми оподатковуються ПДФО?

Тепер поговоримо про податки. Весь прибуток, яку отримують фізичні особи, в тому числі співробітники підприємств, оподатковується податком на доходи фізичних осіб Звільняються від оподаткування всі типи передбачених трудовим законодавством компенсацій.

Тобто неоподатковувана сума та, яку вказали в договорі про використання особистого автомобіля в службових цілях. При цьому повинна бути документація, що підтверджує належність експлуатованого транспортного засобу платнику податків. Також за допомогою документів потрібно буде підтвердити фактичну експлуатацію транспортного засобу для інтересів підприємства і суму витрат, з нею зв’язану.

Але ні в трудовому, ні в податковому законодавстві не міститься:

Звідси випливає, що керівник підприємства може сам створити правила визначення неоподатковуваних компенсаційних виплат для працівників, які використовують особистий автомобіль у службових цілях, передбачивши самостійно їх розмір.

Якщо для роботи співробітники підприємства використовують особисті автомобілі, компенсації за це не оподатковуються, але при наступних умовах:

• використання транспорту і компенсація письмово зафіксовані (укладається окрема угода, чи це передбачає трудовий договір);
• працівники надали документи на авто (свідоцтво про реєстрацію, ПТС);
• організацією оформляються маршрутні листи.