Використання особистого автомобіля в службових цілях: договір, компенсація, проводки

Оплата використання особистого автомобіля в службових цілях

Як варіант, за основу береться існуюча нормативна документація щодо компенсаційних виплат за експлуатацію власного автомобіля, приміром, затверджена Урядом Російської Федерації (тут йдеться тільки про норми виплат, але не про їх розмірах):

  • Персоналу органів внутрішніх справ.
  • Співробітникам організацій і органів кримінально-виконавчих систем, федеральним протипожежним службам Державних протипожежних служб, органам по боротьбі з наркотиками і митним органам.
  • Федеральним державним службовцям.
  • Незважаючи на те, що документація адресована різних підкатегоріях осіб, принципи призначень і компенсаційних виплат однакові:

  • Компенсація виплачується працівникам, у яких робота роз’їзного характеру.
  • Підстава для експлуатації працівником власного автомобіля для службових потреб – це розпорядження керівництва.
  • Працівникам, які використовують особистий транспорт для службових потреб за дорученням його власника, компенсаційні виплати нараховуються по тому ж порядку.
  • Для виплат компенсації за використання особистого автомобіля в службових цілях працівник повинен подати заяву, в якому вказується, при виконанні яких трудових зобов’язань і протягом якого часу експлуатується власний автомобіль.
  • Якщо все правильно оформити, то проблем з отриманням компенсаційної виплати не виникне. Давайте розберемося, який пакет документів співробітник повинен зібрати.