Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях

Відповідальність за помилки

Конкретний фахівець компанії наділяється повноваженнями вести табель, для чого роботодавець видає відповідний наказ. Він повинен добре розібратися в тому, як правильно заповнювати таблицю. Для спрощення процесу часто використовується спеціальна програма для ведення табеля обліку робочого часу. У неї достатньо вносити потрібні рядки актуальні дані, після чого документ роздруковується та підписується. При необхідності досить просто внести різні зміни.

Якщо будуть виявлятися помилки в цьому документі наглядовими державними органами, то компанія буде притягуватися до відповідальності. Найбільш часто інспектор виявляє, що є розбіжності у відомостях, зазначених у табелі, з тими даними, які містяться в первинних документах. Нерідко відомості про зарплату відрізняються від даних у розрахунковій документації.

Якщо встановлюється факт наявності порушень, то компанія притягується до адміністративної відповідальності, тому сплачує штраф у розмірі 5 тис. руб. При виявленні повної відсутності даного документа збільшується штраф до 50 тис. руб., причому він стягується з керівника підприємства на підставі положень ст. 5.27 КоАП. Для запобігання цій ситуації керівництво компанії повинно стежити за правильністю і своєчасністю складання табелю.