Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях

Які часто трапляються помилки?

Існують деякі поширені порушення, які призводять до появи значних помилок у документі. До них відносяться:

• зазначаються тільки ініціали працівників, а при цьому відсутня інформація про займаної ними посади;
• свята прописуються як робочі дні;
• у передсвятковий день не відзначається, що скорочується робоча зміна на одну годину.

Якщо в компанії працює громадянин за сумісництвом, то потрібно багато уваги приділяти точної тривалості його робочого дня. Нерідко фахівці вирушають у відрядження, а при таких умовах просто використовується код К06, тому не потрібно вказувати, яка кількість годин працює співробітник в день.

Як заповнюється при відрядній оплаті?

Досить часто підприємства користуються відрядною оплатою праці, що призводить до складнощів при заповненні табеля. Інструкція з ведення табеля обліку робочого часу для відрядників полягає в наступному:

• оплата праці залежить від обсягу виконаної роботи спеціалістом;
• у документі повинна враховуватися вироблення по кожному працівнику підприємства;
• допускається вимірювати працю в годинах, наприклад, це потрібно в школах або інших освітніх установах, тому в табелі слід прописувати час роботи;
• в інших ситуаціях використовується код Я01, тому не потрібно заповнювати останній рядок цієї документації;
• окремо оплачується робота у святкові дні, причому розмір оплати залежить від інформації, що міститься у колективному договорі.

Таким чином, навіть при наявності відрядної форми оплати праці заповнити табель досить просто.