Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях
Нюанси використання документа
У ПК міститься інформація про те, що кожна людина, яка офіційно працює в якій-небудь компанії, може при звільненні запитувати табель обліку разом з іншими документами, до яких належить і трудова книжка. Ці відомості зазначаються у ст. 84.1 ПК.
З 2013 року керівники підприємства за ведення табеля обліку робочого часу працівників не можуть користуватися уніфікованими формами, так як вони були скасовані. Але зазвичай фахівці підприємства користуються саме цими документами. Зразок ведення табеля обліку робочого часу розташовується нижче.
Допускається, щоб фахівці бухгалтерського відділу або кадрової служби самостійно вносили в цей документ різні зміни. Вони залежать від специфіки роботи всього підприємства та наявної кількості працівників у штаті.
Бланк, введений Держкомстатом, вважається зручним, тому його можна легко обробляти і змінювати. Нерідко він використовується без будь-яких змін.
Які форми є зручними?
Існує три форми документа, які вважаються простими у використанні. В них без праці можна внести різні коригування. Вибір залежить від напряму діяльності підприємства і кількості посад у компанії.
Ведення табеля обліку робочого часу може здійснюватися з використанням в якості основи трьох форм:
- Т-13. Зазвичай використовується цей бланк компаніями, в яких встановлюється на вході турнікет або інше обладнання, на підставі якого в автоматичному режимі фіксується, коли саме приходить на роботу той чи інший фахівець. Заповнюється документація як ручним методом, так і з застосуванням різних комп’ютерних програм.
- Т-12. Цей варіант представлений універсальним бланком. Він зазвичай заповнюється фахівцями підприємства вручну. У ньому є додатковий розділ, в який можуть вноситися відомості про розмір оплати за виконану роботу.
- 0504421. Цей бланк вважається специфічним, так як застосовується лише бюджетними організаціями. Найбільш актуальним серед вчителів або викладачів, які працюють у різних освітніх установах.
Кожен документ має свої особливості, тому заповнюється специфічним чином.
