Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях

Нюанси внесення різних відомостей

Заповнити цей документ насправді досить просто. Для цього треба тільки розібратися в призначенні кожної клітинки. Відповідальні особи, наділені повноваженнями заповнення документації, повинні добре вивчити склад документа. До особливостей процесу заповнення відносяться:

• допускається збільшувати кількість граф;
• вгорі відображаються коди витрат годин, а знизу вказується, скільки фактично було відпрацьовано фахівцем в конкретний день;
• у кожного працівника організації повинен бути особистий номер в табелі, який застосовується для розрахунку зарплати та вчинення інших дій;
• за сумісниками закріплюється два номери;
• вказувати потрібно як відпрацьовані дні, так і кількість годин, які були фактично відпрацьовані фахівцем кожен день;
• в кінці кожного місяця табель передається в кадрову службу, причому фахівці даного відділу перевіряють правильність складання документа, а також слід переконатися, що пропущені працівниками робочі години не є прогулами;
• якщо звільняється будь-який фахівець, то з наступного місяця його номер не використовується при заповненні табеля;
• вказувати потрібно дані про прогули, вихідних днях, а також про відгули, відпустки, відрядження чи інші причини, по яких відсутній спеціаліст на робочому місці.

Якщо тривалість робочого дня вказується в годинах, то не потрібно фіксувати неповні годинник.