Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях

Специфіка для бюджетних організацій

Підприємства, які є бюджетними, користуються під час роботи за іншою формою. Вона називається №0504421. У цьому бланку є певні відмінності від стандартної форми Т-12 або Т-13. Це обумовлено тим, що в ньому відображаються всі нюанси роботи саме бюджетної організації. У таблицю можна ввести різні коди, які вказують на вихідний при навчанні або навчальні відпустки.

До основних нюансів ведення табеля обліку робочого часу працівників у бюджетній сфері відноситься наступне:

• у титульний аркуш важливо вписувати не тільки найменування даної установи, але й присвоєний цифровий код;
• якщо потрібно внести певні зміни в документ, то прописується код коригування;
• існують графи, куди треба вносити відомості про проміжні підсумки.

Не потрібно при використанні даного бланка прописувати додаткові розрахунки. При заповненні документа використовуються стандартні правила.

Які застосовуються кодові позначення?

При заповненні цього документа потрібно мати відомості про те, які саме коди повинні вноситися. Вони складаються з цифр і букв. На титульному аркуші цього звіту є розшифровка всіх кодів. Нерідко потрібно ввести додаткові коди, для чого випускається керівником підприємства спеціальне положення про ведення табеля обліку робочого часу.

До основних кодами, що використовуються при заповненні цього табеля, відносяться:

• тривалість денної зміни – Я01;
• нічна робота – Н02;
• діяльність, яку доводиться вести працівникам у вихідні або святкові дні, – РВ03;
• виконання понаднормових завдань – С04;
• відправка спеціаліста у відрядження – К06;
• оформлення обов’язкового оплачуваної відпустки – ОТ9;
• надання фахівця додаткової оплачуваної відпустки – ОД10;
• знаходження людини на лікарняному – Б19;
• оформлення тимчасової непрацездатності без оплати – Т20.

Зазвичай стандартних кодів, введених законодавчо, вистачає для грамотного заповнення документа.