Укладення договору з іноземним громадянином. ТК РФ, стаття 327.2. Особливості укладення трудового договору з працівником, є іноземним громадянином або особою без громадянства

Нерідко потрібно працевлаштувати власнику компанії на роботу іноземного громадянина. У цьому випадку важливо розібратися в тому, коли можливе укладення договору з іноземним громадянином, який для цього використовується документ, а також з якими труднощами і нюансами можна зіткнутися. Якщо роботодавцем будуть допускатися значні помилки, то це буде виступати підставою для притягнення його до відповідальності. Процедура трохи відрізняється від працевлаштування російських фахівців, тому в неї треба добре розібратися.

Законодавче регулювання

Громадяни інших держав можуть здійснювати законну діяльність на території РФ на підставі ФЗ №13. Але укладення договору з іноземним громадянином допускається тільки при задоволенні умов:

• досягнення повноліття майбутнім працівником;
• наявність патенту або дозволу на роботу.

Виключенням є ситуація, коли іноземець на постійній основі живе в країні. Також без патенту можуть працювати дипломати, студенти російських освітніх установ, запрошені фахівці або журналісти. Люди, які оформили статус біженців офіційним чином і отримали притулок в Росії, також можуть законно і без дозволу здійснювати трудову діяльність.

Отримати дозвіл або патент мігрант може у відділенні МВС або ФМС. Для цього у нього повинні бути всі необхідні документи.

Додатково роботодавці повинні вивчити положення ст. 327.2 ТК РФ. Дана стаття містить відомості, що вказують на правила формування трудового договору з іноземцями. Необхідно прописувати в документі наявність у громадянина дозволу, патенту або виду на проживання. Також потрібно оформляти мігрантові поліс страхування.

Процес працевлаштування іноземця

Процедура пристрою іноземця на роботу залежить від того, яким статусом він володіє. Укладення договору з іноземним громадянином відрізняється такими особливостями:

• якщо бажає влаштуватися людина, що володіє дозволом на проживання, то від нього не вимагаються будь-які патенти або дозволу, але протягом трьох днів після оформлення контракту необхідно сповіщати про це працівників ФМС;
• якщо ж претендує на роботу людина, що володіє громадянством країни, з якою встановлено візовий режим, то від нього вимагається дозвіл на роботу, а нерідко напрямок та інші документи;
• якщо є у людини громадянство країни, з якою встановлено безвізовий режим, то достатньо укласти контракт на підставі патенту.

Кожен роботодавець повинен добре розбиратися в цих особливостях. У будь-якому випадку потрібно сповіщати працівників ФМС про те, що був укладений трудовий договір з іноземним громадянином. В іншому випадку він може притягуватися до адміністративної відповідальності, тому доведеться сплачувати значні штрафи.

Правила укладання угоди

Підставою для працевлаштування іноземця за ФЗ «ПРО правове становище іноземців в РФ» виступає правильно складений контракт. Трудовий договір з іноземним громадянином повинен складатися при обліку відомостей із ст. 57 і ст. 372.2 ТК. Додатково його необхідно правильно реєструвати.

Перед складанням документа важливо переконатися, що у громадянина відсутня заборона на виїзд з країни, а також є всі необхідні документи для працевлаштування.

Зміст документа

Особливих відмінностей від стандартного договору, який складається з російськими громадянами, не є. Форма договору є стандартною, але потрібно внести зміни у деякі положення. Обов’язково містить угода пункти:

• відомості про працівника і роботодавця, причому до них належать дані з паспорта та ІПН;
• обрана на посаду;
• робочі обов’язки і функції, якими працівник буде наділений у процесі здійснення діяльності;
• дата, з якої громадянин буде офіційно працювати в компанії;
• розмір і порядок видачі зарплати;
• призначення різних компенсацій або гарантій;
• умови праці;
• інформація про документи іноземця, які були передані роботодавцю, причому сюди може входити дозвіл на роботу, патент або вид на проживання;
• умови, на яких буде надаватися працівнику медична допомога при необхідності;
• інші важливі умови.

Зразок договору з іноземним громадянином можна подивитися нижче.

Нюанси оформлення

Перед безпосереднім формуванням трудового договору слід переконатися роботодавцю, що кандидат відповідає всім пропонованим вимогам. Він повинен не тільки володіти дозвільної документації на здійснення трудової діяльності, але і повинен мати необхідну кваліфікацію і навички, щоб справлятися зі своїми обов’язками.

Здобувач повинен бути повнолітнім і освіченим. Тільки після цього дозволяється укладання договору з іноземним громадянином.

Які потрібні документи від претендента?

Іноземець, який бажає працевлаштуватися в російську компанію, повинен передати потенційному роботодавцю певну документацію. Що потрібно іноземцю для роботи в Росії? До цих документів належать:

• посвідчення особи, яке представлене іноземним паспортом;
• дозвільна документація для офіційного працевлаштування в Росії, причому сюди може входити різна документація: вид на проживання, дозвіл на роботу або патент;
• докази наявності тимчасової прописки в РФ;
• ДМС, представлений страховим полісом;
• при працевлаштуванні на деякі види роботи вимагають від громадянина наявність медичної книжки, яка підтверджує, що він відповідає вимогам конкретної посади;
• трудова книжка;
• документи, що підтверджують наявність освіти у претендента, причому вони можуть бути представлені різними дипломами, свідоцтвами, сертифікатами або іншими паперами;
• СНІЛС, якщо він є, а якщо вперше іноземець влаштовується на роботу в російську компанію, то у нього відсутня цей документ, тому сам роботодавець повинен подбати про його формування і видачі працівникові.

Роботодавці зазвичай укладають додатково договір з медичними установами, щоб при необхідності іноземним працівникам надавалася медична допомога. Тільки при наявності вищевказаних документів у претендента можливий прийом на роботу іноземця.

Якою мовою складається договір?

Даного моменту приділяється особлива увага. У ТК відсутні точні відомості про те, яка мова має використовуватися при складанні договору з іноземцем. В Конституції зазначається, що державним визнається саме російську мову, але при цьому мають враховуватися положення і міжнародних документів.

Існує рекомендація МОП №86, в якій вказується, що будь-які угоди з мігрантами повинні формуватися на зрозумілій для них мові. Тому якщо здобувач не розмовляє і не розуміє російської мови, то треба скласти договір на його мові.

Повідомлення ФМС

Якщо укладається трудова угода з мігрантом, то роботодавець повинен повідомити про це працівників ФМС. Для цього використовується спеціальне повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином. Передати цей документ працівникам ФМС треба протягом трьох днів після підписання контракту.

Для цього використовується спеціальна форма №640.

Додатково сам іноземець повинен передати у відділення ФМС копію трудового договору. На це йому надається два місяці з того моменту, коли він отримує дозвільні документи на роботу. Якщо цю вимогу не буде виконано, то призначається штраф у розмірі від 5 до 7 тис. руб.

Повідомлення повинно передаватися не тільки при складанні трудового контракту, але і при його продовження або розірвання.

Як вносити зміни?

Вносити зміни в договір можна на підставі положень ст. 72 ТК.

Процес може виконуватися тільки при наявності згоди з боку працівника. Для цього укладається письмова угода, яка прикладається до контракту.

На який строк укладається?

У ст. 58 ТК містяться відомості про те, на який період часу доцільно укладати контракт з іноземцями. Допускається укладати як термінові, так і безстрокові угоди.

Якщо в документі відсутня інформація про терміни, то він вважається безстроковим. Особливості укладення трудового договору з працівником, є іноземним громадянином або особою без громадянства, полягають в тому, що при укладанні термінового контракту враховується, скільки часу дійсно дозвіл на роботу або патент. На підставі цієї інформації обов’язково розривається контракт, як тільки іноземець втрачає право на здійснення трудової діяльності в Росії.

Як продовжується?

Якщо укладається строковий контракт, то його можна продовжити, для чого просто за три дні до закінчення періоду роботи не передається працівнику повідомлення про припинення трудових відносин. При таких умовах на підставі ст. 58 ТК договір стає безстроковим.

Роботодавець повинен видати спеціальний наказ, який вказує на складання договору на невизначений строк з мігрантом.

Як розривається?

У ТК відсутні особливі умови для розірвання контракту з мігрантом, тому виконується цей процес таким же чином, як і при розірванні угоди, складеної з російським громадянином.

Контракт може розриватися на різних умовах:

• закінчується термін дії угоди;
• самостійно бажає мігрант піти з роботи на підставі положень ст. 80 ТК;
• роботодавець вирішує звільнити іноземця, для чого у нього повинні бути вагомі причини, перечисляющиеся в ст. 81 ТК;
• відмовляється сам співробітник продовжувати роботу, так як змінився власник компанії або умови роботи;
• виникли різні обставини, перечисляющиеся в ст. 83 ТК, на які не можуть вплинути працівники і роботодавці.

Про розірвання контракту власник бізнесу повинен повідомляти ФМС протягом трьох днів.

Нюанси складання ЦПХ

Нерідко потрібно залучити на роботу іноземця для виконання разової конкретної послуги або роботи. При таких умовах доцільно складати цивільно-правовий договір з іноземним громадянином. До особливостей цього контракту відноситься:

• по оформленню та структурі документ не відрізняється від того договору, який складається з російськими громадянами;
• про складання такого контракту також треба оповіщати ФМС;
• так як договір припиняє діяти через певну кількість часу, як тільки буде виконана робота, важливо переконатися, що наявне у іноземця дозвіл або вид на проживання не перестане діяти протягом цього періоду.

Строго уніфікованої форми договору ЦПХ немає. Тому треба орієнтуватися на положення ФЗ №14. У цьому випадку часто використовується форма договору підряду.

Обов’язково у такій угоді повинна міститися інформація:

• найменування обох учасників, представлених замовником і виконавцем;
• особливо багато уваги приділяється предмету договору, представленому певними роботами або послугами;
• вказується термін, протягом якого повинна виконуватись робота призначена;
• наводиться розмір плати;
• перераховуються всі права і обов’язки, якими наділяються сторони угоди;
• прописується відповідальність сторін;
• робиться посилання на регламент, на підставі якого будуть вирішуватися виникають спори;
• складається перелік підстав, які можуть застосовуватися для дострокового розірвання угоди;
• інші положення можуть вписуватися при необхідності.

Роботодавець повинен переконатися, що претендент досить добре володіє російською мовою, щоб без проблем прочитати всю представлену інформацію. В іншому випадку доведеться скористатися допомогою перекладачів.

Заходи відповідальності за порушення з боку мігранта

Якщо іноземець не повідомляє протягом двох місяців ФМС про те, що він офіційно влаштувався на роботу, то йому доведеться сплатити штраф у розмірі від 5 до 7 тис. руб.

Якщо під час роботи мігрант порушує умови трудового договору, залишає робоче місце без поважних причин або змінює місце перебування без попередження роботодавця і працівників ФМС, то може достроково анулюватися раніше наданий дозвіл на роботу.

Таким чином, російські роботодавці мають можливість складати трудовий договір з іноземцями. Для цього враховуються різні положення законодавства. Форма договору з іноземним громадянином є стандартною, але при цьому обов’язково вноситься в документ інформація про наявні у претендента дозвільних документах на здійснення робочої діяльності. Роботодавець повинен добре розбиратися в тому, коли йому треба повідомляти ФМС про працевлаштування іноземця, як підписувати угоду з мігрантом, які вимагати документи від здобувача, а також змінювати або розривати контракт. В цьому випадку можна уникнути неприємних негативних наслідків порушення законодавства.