Строки і порядок виплати заробітної плати за трудовим кодексом

У даній статті буде розглянуто заробітна плата, порядок виплат, строки і розмір.

Заробітна плата – це винагорода, що виплачується за працю працівника, безпосередньо пов’язане з його кваліфікацією, складністю виконуваної роботи, її кількістю, якістю, різні компенсації за роботу в особливих умовах (кліматичних, на заражених радіацією територіях тощо), а також стимулюючі виплати, тобто доплати, заохочують і стимулюють діяльність працівника.

Зарплата кожної людини визначається відповідно до законодавчо обґрунтованою системою оплати праці на базі трудового договору, що дає гарантоване визначення її розміру з дотриманням відповідних критеріїв.

Які ж строки і порядок виплати заробітної плати?

Поправки в законі

У ТК РФ, згідно з федеральним законом від третього липня 2016 року (№ 272-ФЗ), були внесені поправки, які змінили терміни виплат заробітної плати в 2017 році. Не можна проводити виплати рідше, ніж один раз в 14 днів. Таким чином, дата отримання заробітної плати – не пізніше п’ятнадцяти днів після закінчення місяця, за який вона нараховується.

Багато вважають, що головне при розрахунку з працівником – вірно вирахувати суму, яка йому належить. Однак, таке твердження вірно лише наполовину, оскільки важливо не тільки правильно порахувати заробітну плату, але і вчасно її сплатити. Об’єктом суперечок найчастіше виступає нарахування авансу співробітникам. Виникають питання наступного змісту: чи варто зарплату ділити на дві частини, якщо вона невелика? Чи аванс зовнішнім сумісникам? Як правильно обчислити суму? Відповісти на ці запитання допоможе наша стаття.

Отже, розглянемо терміни і порядок виплати заробітної плати більш докладно.

Періоди виплати зарплати

Роботодавець повинен видавати працівникам заробітну плату не рідше, ніж один раз в 14 днів. Варто відзначити, що в ТК поняття «аванс» в принципі не фігурує: згідно з його визначенням, це зарплата за середину місяця. У статті ми будемо дотримуватися такого розуміння для того, щоб полегшити сприйняття. У той же час інші виплати здійснюються у свої встановлені строки:

• відпускні повинні нараховуватися не пізніше, ніж за три дні до відпустки;
• при звільненні розрахунок працівникові виплачується безпосередньо в цей день.

Оплата лікарняних листів зв’язується з виплатами зарплати: допомога виплачується у найближчий день після його призначення, визначений для нарахування заробітної плати. Якщо таким днем є той, коли виплачується аванс, посібник має прийти одночасно з ним. Строки і порядок виплати заробітної плати цікавить багатьох.

Потрібно звернути увагу на те, що умова Трудового кодексу про дворазову виплату не має винятків і повинна обов’язково виконуватися роботодавцем щодо всіх працівників. Таким чином, аванс виплачується в обов’язковому порядку, у тому числі в таких випадках:

• якщо працівник значиться зовнішнім сумісником;
• якщо працівник написав добровільно заяву про одноразову виплату зарплати;
• незалежно від суми заробітної плати та системи, прийнятої в конкретній організації, за якою провадиться оплата праці;
• якщо трудові договори, місцеві нормативні акти роботодавця і т. п. встановлюють виплату один раз на місяць; подібне положення є неправильним і не повинна виконуватися, оскільки порушуються принципові вимоги ТК РФ.

У разі нехтування його приписами результатом перевірки трудової інспекції стане відповідальність у вигляді штрафу:

• для індивідуальних підприємців та посадових осіб – від 1000-5000 рублів;
• юрособам – від 30000-50000 рублів.

Тому до виплати заробітної плати потрібно підходити з усією серйозністю.

В які терміни має виплачуватися зарплата?

На даний період в трудовому законодавстві немає яких-небудь точних термінів виплати працівникам зарплати. Це означає, що роботодавець може визначити їх самостійно.

Важливо врахувати при цьому такі чинники.

Тимчасовим інтервалом між виплатами буде половина місяця. При цьому вони не обов’язково мають здійснюватися в один календарний місяць, наприклад, якщо зарплата виплачується п’ятнадцятого числа за першу половину місяця, за другу – тридцятого/тридцять першого, якщо за першої – двадцять п’ятого поточного місяця, за другу – десятого числа наступного і т. п.

Більш часта періодичність

Потрібно сказати, що роботодавець має право заснувати періодичність виплат частіше, ніж один раз на півмісяця, наприклад, нарахування можуть проводитися щотижня. Подібний спосіб припустимо, так як не чинить негативного впливу на становище працівників і не суперечить установкам ТК.

Виплата заробітної плати повинна бути призначена в конкретні дні, а не в тимчасові періоди. Формулювання «з 15-го по 20-е» неприйнятна, оскільки може бути порушена головна вимога Трудового кодексу про нарахування кожні півмісяця, так як проміжок між виплатами може перевищити зазначений строк через невизначеного періоду.

Якщо фіксований день виплати випадає на неробочий святковий день чи вихідний, зарплата виплачується напередодні такого дня.

Кожен працівник повинен пам’ятати, що роботодавець повністю несе відповідальність за недотримання термінів виплат заробітної плати, не тільки матеріальну, але й на адміністративному рівні, а часом навіть кримінальну.

Аванс

У Трудовому кодексі немає конкретних вимог щодо пропорцій виплат заробітку. Але в Постанові № 566 йдеться про те, що розмір авансу не може бути нижче ставки тарифу працівника за той час, який він відпрацював. Хоча мова тут йде про нарахування зарплати робітникам, по відношенню до решти використання аналогічного підходу цілком доречно.

Розмір авансу може бути розрахований такими способами:

• пропорційно часу, яке було відпрацьовано;
• у вигляді певної суми, розрахованої, наприклад, у відсотках від окладу працівника.

Плюси і мінуси

Другий варіант має досить серйозний недолік, оскільки при фіксованому розмірі авансу є можливість того, що працівник його не відпрацює (наприклад, якщо він більшу частину місяці був на лікарняному, у відпустці без утримання, а аванс при цьому був виплачений, в кінці місяця нарахована зарплата може не покрити повністю виданий раніше аванс. В результаті у працівника з’являється заборгованість, яку доведеться утримувати з деякими труднощами при виплаті працівникам заробітної плати.

Перший же варіант пропорційно виплаченого авансу набагато більш кращий, оскільки оплачується час, відпрацьований за фактом, але процес його нарахування є більш трудомістким для бухгалтера. При цьому розмір авансу розраховується по окладу працівника і реально відпрацьованих днів в першій половині місяця, тому ймовірність видачі невідповідного авансу мізерно мала. Є певний порядок зміни термінів виплати заробітної плати.

Повідомлення працівника

Варто звернути увагу, що в Трудовому кодексі зазначено обов’язок роботодавця повідомляти працівника в письмовій формі про кожній виплаті заробітної плати, включаючи аванс:

• про складових зарплату частинах, нарахованих за певний період;
• про розмір інших сум, належних працівникові, включаючи матеріальну компенсацію за порушення строків будь-яких виплат роботодавцем (відпускні, виплати при звільненні тощо);
• про суми і причини утримань із заробітної плати;
• про загальну суму, яка повинна бути виплачена працівнику.

Такі відомості повинні міститися у спеціальному розрахунковому листку, який затверджується безпосередньо роботодавцем за участю представницького органу працівників.

Що таке компенсація за виплату заробітної плати? Про це далі.

Способи виплати

Заробітна плата може виплачуватися працівникам або з каси роботодавця готівковими коштами або в безготівковому порядку. Також законодавство, що регулює сферу праці, дозволяє частину зарплати видавати готовою продукцією, в натуральній формі. Варто зазначити, що певний спосіб виплат обов’язково повинен фіксуватися в трудовому договорі з працівником. Порушення строків виплати заробітної плати загрожує штрафними санкціями.

Грошові форми виплати можуть бути наступними:

1. Готівковими грошовими коштами за допомогою наступних документів:

• розрахунково-платіжна або платіжна відомості;
• видатковий касовий ордер.

Якщо штат працівників невеликий, то виплати кожному працівникові можна оформляти у вигляді окремого касового ордера. Якщо ж кількість працівників висока, то набагато зручніше робити на всіх розрахунково-платіжну відомість, в той час як видатковий ордер складати на всю суму, видану за відомістю.

2. Перерахування на банківську карту.

Порядок і умови виплати в безготівковому форматі повинні визначатися в трудовому договорі з працівником або в колективному договорі. Щоб перераховувати заробітну плату було зручніше, багато роботодавців оформляють з банками договори на випуск з подальшим обслуговуванням зарплатних карт для своїх працівників. Такий підхід дає можливість перераховувати всю суму належних виплат одним платіжним дорученням з прикріпленим до нього реєстром, де суми зарахування на рахунок кожного працівника конкретизуються.

Безготівкове перерахування

Потрібно зазначити, що перерахування зарплати у безготівковій формі повинно проводитися тільки в разі згоди працівника, виключно за вказаними в його заяві реквізитами. Також роботодавець не має права нав’язати співробітникові якийсь певний банк, оскільки трудове законодавство дозволяє працівникові в будь-який час змінити банк, де йому нараховується зарплата. Для цього потрібно сповістити роботодавця в письмовій формі про зміну реквізитів для нарахування заробітної плати не пізніше, ніж за п’ять робочих днів до моменту її виплати.

Затримка виплати заробітної плати неприпустима.

Нарахування та виплата страхових внесків та ПДФО з зарплати

Отже, виплати заробітної плати працівникам здійснюються як мінімум двічі протягом місяця. З цієї причини багато хто задається питанням: чи зобов’язаний працівник відраховувати ПДФО та страхові внески також з авансу? Згідно із законодавством, такі внески нараховуються за підсумками заробітної плати, отриманої за місяць. У Податковому кодексі прописано, що датою отримання доходу у вигляді зарплати є останній день місяця, за період якого вона нарахована. Тобто ні ПДФО, ні внески на страхування не повинні вираховуватися з авансу.

Єдині терміни

Строки виплати заробітної плати і страхових внесків єдині для всіх роботодавців, які не мають зв’язку з датою виплати зарплати. На даному етапі платежі у позабюджетні фонди повинні проводитися до п’ятнадцятого числа місяця, який слідує за місяцем нарахування заробітної плати. Винятковий характер мають лише внески на страхування у ФСС РФ від захворювань професійного характеру і нещасних випадків, які мають сплачуватися у призначений день банком для отримання коштів для нарахування заробітної плати за минулий місяць.

Час виплати ПДФО

Час сплати ПДФО пов’язано зі способом видачі зарплати і встановлених термінів:

• якщо зарплата виплачується готівкою з виручки, то ПДФО сплачується не пізніше дня, наступного за днем її отримання;
• якщо зарплата нараховується готівкою з коштів, які взяті з розрахункового листа, то не пізніше дня отримання грошей з банку;
• якщо спосіб отримання заробітної плати – безготівковий на картки працівників, то не пізніше дня, коли співробітникам перераховуються грошові кошти.

Бухгалтерський облік нарахування зарплати, внесків на страхування та ПДФО здійснюється в останній день повністю відпрацьованого місяця.

Ми розглянули строки і порядок виплати заробітної плати.