Строки і порядок виплати заробітної плати за трудовим кодексом

Повідомлення працівника

Варто звернути увагу, що в Трудовому кодексі зазначено обов’язок роботодавця повідомляти працівника в письмовій формі про кожній виплаті заробітної плати, включаючи аванс:

• про складових зарплату частинах, нарахованих за певний період;
• про розмір інших сум, належних працівникові, включаючи матеріальну компенсацію за порушення строків будь-яких виплат роботодавцем (відпускні, виплати при звільненні тощо);
• про суми і причини утримань із заробітної плати;
• про загальну суму, яка повинна бути виплачена працівнику.

Такі відомості повинні міститися у спеціальному розрахунковому листку, який затверджується безпосередньо роботодавцем за участю представницького органу працівників.

Що таке компенсація за виплату заробітної плати? Про це далі.

Способи виплати

Заробітна плата може виплачуватися працівникам або з каси роботодавця готівковими коштами або в безготівковому порядку. Також законодавство, що регулює сферу праці, дозволяє частину зарплати видавати готовою продукцією, в натуральній формі. Варто зазначити, що певний спосіб виплат обов’язково повинен фіксуватися в трудовому договорі з працівником. Порушення строків виплати заробітної плати загрожує штрафними санкціями.

Грошові форми виплати можуть бути наступними:

1. Готівковими грошовими коштами за допомогою наступних документів:

• розрахунково-платіжна або платіжна відомості;
• видатковий касовий ордер.

Якщо штат працівників невеликий, то виплати кожному працівникові можна оформляти у вигляді окремого касового ордера. Якщо ж кількість працівників висока, то набагато зручніше робити на всіх розрахунково-платіжну відомість, в той час як видатковий ордер складати на всю суму, видану за відомістю.

2. Перерахування на банківську карту.

Порядок і умови виплати в безготівковому форматі повинні визначатися в трудовому договорі з працівником або в колективному договорі. Щоб перераховувати заробітну плату було зручніше, багато роботодавців оформляють з банками договори на випуск з подальшим обслуговуванням зарплатних карт для своїх працівників. Такий підхід дає можливість перераховувати всю суму належних виплат одним платіжним дорученням з прикріпленим до нього реєстром, де суми зарахування на рахунок кожного працівника конкретизуються.