Стаття 60.2 ТК РФ: суміщення професій (посад)
Що ж таке суміщення професій? Це виконання працівником обов’язків за іншою спеціальністю за певну плату у свій робочий час. Як правило, суміщення посад можливо тільки в тому випадку, якщо проти цього не заперечує сам співробітник. Після чого керівник оформляє додаткову угоду до договору про службової діяльності.
Що означає
Виконання працівником роботи, не передбаченої трудовим договором, з іншої штатної одиниці за додаткову оплату в службовий час – це суміщення професій. Наприклад, людина працює виконробом на будівництві, крім цього, він перевозить на самоскиді цемент і інструменти для здійснення службової діяльності. Все це він робить у свій робочий час. Це означає, що людина поєднує одразу дві професії: прораба на будівництві і водія.
Для того щоб службовець організації став виконувати обов’язки за іншою спеціальністю, з ним необхідно вирішити дане питання в письмовій формі. Як правило, пропозицію про суміщення двох професій завжди виходить від керівника. Якщо працівник погоджується на такі умови роботи з додатковою оплатою, то спеціаліст з кадрів готує відповідний наказ та додаткову угоду до договору про трудової діяльності.
За законом
Виконання працівником іншої організації роботи в своє службове час за певну плату – це суміщення професій. ТК передбачено його законодавче регулювання в статтях:
– ст. 60 – припускає можливість доручення працівникові додаткової роботи за такою ж або іншої спеціальності;
– ст. 151 свідчить про оплату за суміщення;
– ст. 60.2 містить у собі правила, на підставі яких працівники виконують обов’язки за іншою посадою в свій службовий час;
– ст. 149 свідчить про те, що суміщення відрізняється від нормальних умов трудової діяльності і тому підлягає додатковій оплаті.
Інші випадки
Суміщення професій передбачає виконання працівником організації службових обов’язків за іншою спеціальністю. За це йому встановлюється певна доплата, розмір якої визначається керівником і громадянином самостійно. Усі умови здійснення суміщення прописуються в угоді, що додається до договору про службової діяльності.
Тим не менш трудовим законодавством передбачені інші випадки виконання співробітником організації додаткової роботи за певну оплату. До них відносяться:
– збільшення обсягу виконання робіт (у даному випадку немає чіткого розмежування додаткових обов’язків, просто співробітник за певну грошову вознаграждание робить бере на себе найбільше навантаження, наприклад замість одного звіту робить два, готує три бухгалтерських відомості);
– розширення зони обслуговування – покладання на особу додаткових обов’язків з чітким поділом кордонів (секретар повинен охороняти не тільки один склад, але ще інший, що знаходиться поруч);
– виконання обов’язків відсутнього підлеглого – можливо в період хвороби, відпустки, відрядження останнього, при цьому інший службовець виконує його функції і свою роботу, отримуючи за це відповідну грошову винагороду.
Як проводиться розрахунок
Трудове законодавство не встановлює певних правил для оплати за суміщення професій. Тому розмір грошової винагороди за здійснення додаткової роботи працівником в своє службове час визначається за погодженням керівника зі своїм підлеглим.
Розрахунок за суміщення професій, посад зазвичай встановлюється наступним чином:
– у вигляді певної грошової суми;
– у відсотку від окладу співробітника або його ставки;
– від кількості виготовленої продукції.
Наприклад, співробітниця працює в організації юристом. Після того, як секретар керівника звільнилася, їй запропонували суміщення двох посад. Співробітниця не заперечувала проти тимчасового виконання обов’язків секретаря у свій робочий час. Таким чином, вона написала на ім’я керівника заяву на суміщення професій (посад). Після чого фахівець з кадрів написала наказ і додаткову угоду до трудового договору співробітниці. Таким чином, жінка стала виконувати обов’язки секретаря керівника в своє службове час за певну грошову винагороду.
У більшості випадків додаткова робота, здійснювана одночасно з основною, оплачується в процентному співвідношенні. Це найбільш вигідно для співробітника.
Крім того, доплата за суміщення професій провадиться пропорційно відпрацьованому часу. Тому якщо людина виконував обов’язки іншого працівника тільки половину місяця, то відповідно він отримає грошову винагороду лише за вказаний період часу.
Також необхідно відзначити, що доплата за суміщення професій встановлюється за згодою між працівником і начальником.
Оформлення
Для того щоб начальник зміг покласти на підлеглого виконання додаткової роботи, останній повинен дати на це свою згоду. Як правило, воно оформляється в письмовому вигляді. Заява має бути написано наступним чином:
Керівнику ________________ (назва фірми)
від підлеглого ___________________ ( персональні дані)
займає посаду __________________ ( вказати)
Заява
На суміщення посад _________________( написати яких саме) з ___ ( дата) згодна.
Дата ______________
Підпис співробітника ____________________
Після складання даного документа, керівник повинен підготувати відповідну угоду до договору про трудової діяльності й видати наказ. Оформлення суміщення професій завжди проводиться тільки в письмовому вигляді. Крім того, працівнику за це встановлюється певна доплата. Порядок суміщення професій повинен бути дотриманий керівником організації. Тому після написання працівником заяви начальник повинен підготувати додаткову угоду до договору. Даний документ складається наступним чином:
Додаткова угода до трудового контракту _____ від ( вказати дату укладення)
Число ______ Місто __________
_____________ ( назва організації) в особі керівника ___________, діючого на підставі ( вказати документ) і співробітник підприємства __________ ( дані) , уклали угоду про наступне:
1. Внести зміни в трудовий контракт № ___ від (зазначити дату), а саме доповнити пунктом:
Працівникові доручається виконання додаткової роботи на посаді ____ . Покладені обов’язки підлеглий буде здійснювати своє службове час. За виконання додаткової роботи, останній буде отримувати 100 % оплату. Суміщення професій покладається на працівника ________ з ( вказати дату).
Підписи сторін:
Працівник ________________
Керівник підприємства _______________
Цей документ треба складати в двох примірниках. Один передається працівникові, а інший залишається у начальника, а потім передається у відділ кадрів і підшивається в особову справу.
Такі дії
Порядок суміщення професій, посад передбачає дотримання всіх формальностей, необхідних для того, щоб не допустити порушень Трудового законодавства та прав працівника. Після того, як працівник написав заяву про згоду на виконання додаткової роботи, начальник підприємства повинен укласти з ним соответстующее угоду і прикласти його до основного договору про службової діяльності. А також потрібно скласти наказ. Останній документ оформляється таким чином, як зазначено нижче.
Наказ
Дата ________ місто _______________
“Про суміщенні професій”
У зв’язку з дорученням співробітникові ____________ виконання додаткової роботи на посаді ___________, починаючи з (вказати число)
Наказую:
Встановити підлеглому _________ доплату в сумі _________ ( у відсотках від окладу або твердому грошовому винагороді).
Контроль за исполением даного наказу залишаю за собою.
Начальник підприємства ______________ (підпис та розшифрування)
Співробітник _____________ (особистий розпис).
Важливе
Як правило, покладання додаткових обов’язків на працівника, який здійснює службову діяльність в даній організації, але на іншій посаді, можливе тільки за його письмовою згодою. Тому, якщо підлеглий проти суміщення професій, то керівник не має права примусити останнього виконувати роботу примусово. Це буде порушенням закону.
Крім того, працівник завжди може достроково відмовитися від поєднання кількох професій. У свою чергу, керівник може достроково скасувати своє доручення, попередивши про це підлеглого за три дні.
У чому відмінність
Дуже часто багато громадян плутають суміщення професій за сумісництвом і навпаки. Так от, тут треба бачити чітке відмінність двох понять.
Під сумісництвом розуміють виконання працівником обов’язків у іншої посади у вільний від основної роботи час. Тривалість не може бути більше чотирьох годин на день. У свою чергу, виконання додаткових обов’язків у службовий час – це суміщення професій (посад). ТК РФ передбачає в даному випадку певну оплату праці.
Тому ці два поняття абсолютно різні між собою. Тому що весь сенс суміщення професій полягає в тому, що додаткова робота повинна здійснюватися співробітником в його службовий час. Крім того, за цей підлеглий отримує певну грошову винагороду.
У той час як робота за сумісництвом передбачає здійснення громадянином службових обов’язків на одному і тому ж або на іншому підприємстві у вільний від основної діяльності час. При цьому з людиною укладається трудовий контракт, а не угода.
Загальна характеристика
Багато громадян запитують про те, що в себе включає поняття “суміщення професій”. Адже в більшості організацій, співробітники і так виконують обов’язки не тільки свої, але й інших працівників, але оплати за це не отримують ніякої. Вся справа в тому, що громадяни не завжди читають свій трудовий договір перед його підписанням. Тому і виходить, що роботу, яку, по ідеї, повинен виконувати інший співробітник, робить один і той же, але оплати за це не отримує. Наприклад, юрист виконує свої обов’язки і фахівця з кадрів.
Суміщення професій завжди оформляється тільки в письмовому вигляді. Перед цим, співробітник пише свою згоду на здійснення додаткових обов’язків у свій службовий час. Без цієї заяви, керівник не зможе залучити його до виконання роботи, не передбаченої трудовим контрактом. Потім, потрібно визначитися з доплатою за суміщення професій. ТК РФ передбачає можливість для керівника і підлеглого визначитися з нею самостійно. Після цього підписується угода до трудового контракту та видається наказ.
Для чого потрібна
Виконання працівником з його згоди додаткової роботи за певну грошову винагороду у службовий час – це суміщення професій. РФ, як правова держава, має своє законодавство, яке закріплює нормативне регулювання такої діяльності у кодексі про трудових відносинах.
Поєднання найчастіше дуже вигідно як для підлеглого, так і для його керівника. Адже у працівника з’являється хороша можливість отримати невелику надбавку до зарплати, не відволікаючись від основної роботи, а начальнику не потрібно шукати людину з боку, щоб залучити до здійснення службової діяльності.
Таким чином, в нашій країні працює велика колчиество громадян. Адже знайти додаткову хорошу роботу не так просто. Крім того, для цього потрібно докласти масу зусиль і витратити зайвий час, а у службовця людини його не так багато.
В яких випадках можна залишитися без доплати
На практиці відбувається нерідко. Тому що співробітник не потребує письмового оформлення документів, які б стали підтвердженням того, що він виконує додаткову роботу.
Крім того, для наділення працівника додатковими обов’язками керівник повинен отримати на це його згоди. Дане правило закрепелено в ст. 60.2 ТК РФ. Суміщення професій, посад завжди вимагає встановлення додаткової оплати праці. Тим не менш багато керівників організацій користуються юридичною неграмотністю своїх співробітників і не укладають ніяких додаткових угод. А також не оплачують виконання більшого обсягу роботи.
Тому якщо людина, що здійснює обов’язки іншого співробітника свого службове час, не хоче залишитися без оплати праці, він повинен простежити за тим, щоб начальник правильно оформив всі документи і видав йому на руки угоду до трудового контракту.
У зазначеному документі повинні бути прописані:
– дата укладення;
– обсяг доручуваній роботи, посадові обов’язки, які необхідно виконувати;
– доплата за суміщення;
– стояти підпис керівника та печатку організації.
Період
Як правило, керівник організації прагне до того, щоб штат був повністю укомплектований і нерідко шукає нових співробітників. Тому виконання додаткових обов’язків, покладених на працівника, може носити тимчасовий характер. Крім того, не кожна людина зможе впоратися з великим обсягом роботи за вісім годин. Тому при покладанні на працівника додаткових обов’язків, начальник в угоді, що додається до основного договору, прописує період його дії.
Також необхідно знати, що вакансія, по якій здійснюється поєднання, не вважається зайнятою і повинна бути запропонована іншій людині при скороченні або при працевлаштуванні на підприємство.
Практика
Громадянин був повідомлений керівником про те, що його посада буде скорочена через два місяці. При цьому начальник не запропонував йому наявні вакансії, пославшись на те, що вільних місць в організації немає. Хоча це не відповідало дійсності. Одна з співробітниць працювала на підприємстві прибиральницею і одночасно поєднувала це з функціями гардеробниці. Крім того, на посаду електрика був прийнятий новий працівник. Як це було можливо, коли на підприємстві проходять заходи по скороченню, начальник не пояснив.
Чоловік був змушений звернутися в судовий орган. З матеріалів справи випливає, що громадянин був попереджений про скорочення посади у встановлений законом період часу. Але наявні на підприємстві ванкансии йому з невизначеною причини запропоновані не були. В цей же час прибиральниця здійснювала суміщення професій (виконувала обов’язки гардеробника) в своє службове час за певну оплату. Крім того, в організацію був прийнятий інший працівник на посаду електрика.
Суд визнав незаконними дії керівника, а також пояснив, що суміщення професій одним і тим же співробітником не передбачає факт того, що зазначена вакансія зайнята. Адже виконання додаткової роботи за певну плату покладається на працівника на певний час. Більш того, суміщення повинно бути припинено в період проведення заходів по скороченню штату працівників. Дана умова керівником не враховувалося. Прийом нових співробітників у зазначений період також заборонений.
Таким чином, чоловікові були запропоновані всі наявні вакансії на підприємстві. А керівник отримав адміністративний штраф.
Потрібно пам’ятати
Доплата за суміщення не буде встановлюватися в тому випадку, якщо працівник виконує обов’язки, прописані в його договорі про службової діяльності. А також якщо керівник не уклав з підлеглим письмову угоду.
