Скорочений робочий тиждень за Трудовим кодексом. Переведення на неповний робочий час

Віктор Кузьмін
1 minute

Тривалість робочого тижня може бути врегульована на законодавчому рівні або за погодженням між сторонами. Крім повного робочого тижня, містить в собі 40 годин, існує і таке поняття, як скорочений робочий тиждень. Розглянемо докладніше, у чому її особливості і чим вона відрізняється від неповної трудового тижня.

Що каже закон

Робочий тиждень не може перевищувати 40 годин – про це говорить російське законодавство. Причому це актуально як для п’ятиденному, так і для шестиденного робочого тижня. Для першого випадку робочий день лімітований 8 годинами, а от у другому випадку – кожен роботодавець встановлює режим індивідуально з урахуванням того, що день перед вихідним не повинен перевищувати 5 годин.

На основі законодавчих норм можуть бути розраховані й інші режими роботи.

Але разом з цим, для окремих категорій працівників може бути встановлена скорочена робоча тиждень.

Скорочена робоча тиждень

Скорочений режим праці передбачає, що працівник відпрацює за фактом меншу кількість годин у порівнянні зі звичайним режимом за той же проміжок часу. Згідно ст. 92 ТК РФ, скорочений робочий тиждень встановлюється для таких категорій осіб:

  • не досягли 16 років (вони повинні працювати більше 24 годин на тиждень);
  • старше 16 років, але не досягли 18 років (вони за законом повинні працювати не більше 35 годин);
  • мають інвалідність 1 або 2 групи (трудова діяльність цих осіб не повинна перевищувати 35 годин);
  • працівники, у яких умови праці визначені як небезпечні або шкідливі для здоров’я (в цьому випадку трудова тиждень не може перевищувати 36 годин).

Цей перелік не є остаточним. Його можна доповнити і фактами з федерального законодавства. Приміром, скорочена тривалість робочого тижня педагогічного складу дорівнює 36 годинам, а у медпрацівників – 39 годин. При цьому існує постанова уряду РФ, де представлений перелік спеціальностей медичних працівників і види медустанов, для яких робочий тиждень, скорочена ще більшою мірою.

Особливості оплати

Трудова тиждень подібного типу буде оплачуватися як повна, але з урахуванням деяких винятків. Скорочений робочий тиждень за трудовим кодексом для неповнолітніх працівників буде оплачуватися відповідно до фактично відпрацьованого часу або виконаного обсягу роботи. Іншими словами, робота оплачується пропорційно ці показниками.

Але, незважаючи на законодавчі нормативи, роботодавець має право здійснювати додаткові виплати своїм співробітникам, які працюють скорочено. У тому числі він може оплачувати роботу за тією ж ставкою, яку одержують працівники, які перебувають на повному робочому тижні, але за певних умов.

Як повинна проходити виплата додаткових грошових коштів, якщо для співробітника регламентована скорочений робочий тиждень? Оплата повинна бути проведена як винагорода за понаднормову роботу.

Чим неповна тиждень отчается від скороченої

У деяких випадках працівникові може бути надана неповна трудова тиждень. Але дане поняття істотно відрізняється від поняття «скорочений робочий тиждень».

При неповній тижня виплати відбуваються за фактом відпрацьованого часу та виконаних робіт, а при скороченому часу трудова тиждень може вважатися повною для певних осіб і оплачуватися в повному обсязі. Далі для призначення повної трудової тижня досить обопільної згоди обох сторін або ж ініціативи працівника, скорочена же тиждень надається конкретній групі осіб.

Неповна тиждень може бути введена, якщо до роботодавця звернулися:

  • працівниця, яка перебуває в положенні;
  • один з батьків дитини, яка не досягла 14 років;
  • один з батьків дитини-інваліда, яка не досягла 18 років;
  • особа, яка здійснює догляд за хворим родичем з наданням відповідної довідки з медустанови.

Організувати неповний робочий тиждень керівник може тільки на підставі заяви зазначених осіб.

При цьому в трудовій книжці не повинно стояти запису, що у співробітника скорочений робочий тиждень або неповний робочий день.

Облік часу

Враховувати робочий час – це прямий обов’язок роботодавця, а не його право або бажання. Хоча багато хто нехтує цим фактом, порушуючи тим самим приписи законодавчих актів.

Що вести облік відпрацьованого за фактом часу кожного працівника, використовується спеціальний табель форми Т-12, який затверджено постановою Держкомстату РФ. Крім того, даний документ має сові пряме призначення, він ще може бути врахований як доказ при судових позовах в рамках трудового законодавства.

Скорочена тривалість робочого тижня в годинах:

  • Особам до 16 років – 24 години.
  • Особам від 16 до 18 років, інвалідам 1 і 2 групи – 35 годин.
  • Особам, працюючим під впливом негативних факторів – 36 годин.

    • Якщо неповнолітній громадянин поєднує навчання і роботу, то до нього застосовується половина норми від встановленої законодавством. Тобто:

    • особи до 16 років повинні працювати не більше 12 годин на тиждень;
    • особи від 16 до 18 років – не більше 17,5 години на тиждень.

    Встановити скорочений робочий тиждень, враховуючи норми трудового права та федеральних законів, що необхідно і для наступних категорій співробітників, дотримуючись годинні норми:

  • Для педагогічного складу – 36 годин.
  • Для медпрацівників – від 30 до 39 годин.
  • Для жінок, які працюють у селі – 36 годин.
  • Для жінок, що працюють в умовах Крайньої Півночі – до 36 годин.

    • У підсумку всі ці факти повинні бути враховані в табелі обліку робочого часу.

    Ініціатива роботодавця

    Загальна тривалість робочого тижня є однією з головних умов в тексті трудового договору. Розглянемо основні причини, за якими можуть змінитися встановлені в документі умови.

    Згідно ст. 74 ТК РФ, поміняти обумовлені спочатку трудові умови можна в разі майбутніх технологічних або організаційних перетворень на підприємстві. До них відносять:

    • зміни в технології виробничого процесу або в самій техніці;
    • штатну реорганізацію підприємства;
    • інші зміни.

    Якщо зазначені вище зміни можуть привести до масштабного звільнення робочої сили, то роботодавець скорочує робочий тиждень або вводить неповний робочий день для працівників. Таким чином, можна зберегти робочі місця і в якійсь мірі скоротити фінансові витрати.

    У наведеному випадку законодавчо дозволено вводити скорочені будні на період до 6 місяців. Якщо передбачається повертати звичайний режим раніше, це питання необхідно погоджувати з профспілковою організацією підприємства.

    Якщо з якихось причин працівник відмовляється повертатися до повного робочого дня, трудовий договір з ним може бути розірвано через скорочення штатної одиниці. І в даному випадку роботодавець повинен буде дотримати процедуру звільнення за скороченням, коли співробітнику сплачуються всі необхідні компенсаційні виплати.

    Оформлення

    Скорочена робоча тиждень з ініціативи роботодавця передбачає дотримання строгої послідовності при оформленні. Кожен етап повинен бути оформлений виключно в письмовій формі.

    Для того, щоб в організації було встановлено скорочений робочий час, необхідно:

  • Видати наказ, що попереджає всіх співробітників про зміну трудового режиму. В документі необхідно: обгрунтувати необхідність переходу на новий режим; перерахувати ті підрозділи, які будуть працювати за новим графіком; уточнити конкретний робочий режим. Крім цього, в документі треба вказати дату початку роботи за новим графіком і термін, на який встановлений режим. Слід вказати відповідальних осіб, які сповістять колектив про нововведення.
  • Оповістити робочий колектив. Співробітники, яких стосуються нововведення, повинні бути сповіщені про це за два місяці. Недотримання встановлених норм може призвести до судових позовів. Повідомлення повинні бути складені у письмовій формі. При цьому кожен працівник повинен розписатися в отриманні цього повідомлення. При небажанні підписувати повідомлення необхідно скласти відповідний акт у присутності двох свідків.
  • Донести інформацію на біржу праці. Протягом трьох днів з моменту прийняття рішення про встановлення нового режиму в організації, керівництво повинне повідомити про цей факт в центр зайнятості. При ігноруванні цього факту, організація може бути оштрафована.

    • Відповідальність роботодавця

    Скорочена робоча тиждень по трудовому кодексу передбачає наявність певної відповідальності з боку роботодавця. Відносно нього застосовуються положення КПАП РФ і можливо застосування покарання у наступній формі:

    • попередження або штраф від 1 тис. до 5 тис. рублів (посадовим особам);
    • штраф у розмірі 1 тис. руб. – 5 тис. руб. (для підприємців, які працюють без утворення юридичної особи);
    • штраф у розмірі від 30 тис. до 50 тис. рублів (для юросіб).

    Якщо особа буде залучено повторно за відповідне порушення, його може чекати більш високий штраф або дискваліфікація з займаної посади.

    Якими документами підкріплене

    Найчастіше, всі основні нюанси трудової діяльності працівників закріплені в локальних актах компанії. Всі умови праці, графік робочого розпорядку та обов’язки прописуються:

  • У трудовому договорі.
  • В основних правилах, що встановлюють трудовий розпорядок в організації.
  • У колективному договорі.

    • Враховуючи те, що скорочена робоча тиждень зазвичай носить тимчасовий характер, то загальні локальні акти даний пункт не вноситься, крім трудового договору. Але в колективному договорі ця умова має бути прописано заздалегідь.

    Всі зміни в трудовому договорі повинні бути погоджені обома сторонами і вноситься в документ відповідно до умов, які прописані в ст. 74 ТК РФ.

    Переваги

    При введення скороченого робочого тижня можна знайти чимало позитивних сторін. Це відноситься як до співробітників, так і до роботодавця. До позитивних аспектів скороченого часу можна віднести:

    • поява у співробітників вільного часу для вирішення власних особистих питань;
    • поява можливості знайти роботу за сумісництвом;
    • можливість зберегти трудові пільги в повному обсязі;
    • можливість для роботодавця скоротити витрати на оплату праці;
    • скорочення робочого часу можна розглядати як довгострокову не захід щодо оптимізації кадрового складу щоб уникнути введення простою у виробництві або скорочення штатного персоналу.

    Недоліки

    До основних недоліків введення скороченого режиму можна віднести:

    • більш низьку оплату трудової діяльності порівняно з повним робочим тижнем;
    • відсутність кар’єрного росту;
    • підвищення обсягів роботи, які не відповідають годинах трудової діяльності;
    • роботодавець зобов’язаний надати співробітникам на скороченому графіку оплату відпусток і лікарняних в повному обсязі;
    • зменшення часу роботи може призвести до зменшення загального обсягу виконуваної роботи, а відповідно і прибутку організації.

    Отже, скорочений робочий день не варто плутати з неповним робочим днем. Кожне з цих понять відповідає різним категоріям працівників і до того ж оплата буде проводитися по-різному.