Оформлення
Скорочена робоча тиждень з ініціативи роботодавця передбачає дотримання строгої послідовності при оформленні. Кожен етап повинен бути оформлений виключно в письмовій формі.
Для того, щоб в організації було встановлено скорочений робочий час, необхідно:
Видати наказ, що попереджає всіх співробітників про зміну трудового режиму. В документі необхідно: обгрунтувати необхідність переходу на новий режим; перерахувати ті підрозділи, які будуть працювати за новим графіком; уточнити конкретний робочий режим. Крім цього, в документі треба вказати дату початку роботи за новим графіком і термін, на який встановлений режим. Слід вказати відповідальних осіб, які сповістять колектив про нововведення.
Оповістити робочий колектив. Співробітники, яких стосуються нововведення, повинні бути сповіщені про це за два місяці. Недотримання встановлених норм може призвести до судових позовів. Повідомлення повинні бути складені у письмовій формі. При цьому кожен працівник повинен розписатися в отриманні цього повідомлення. При небажанні підписувати повідомлення необхідно скласти відповідний акт у присутності двох свідків.
Донести інформацію на біржу праці. Протягом трьох днів з моменту прийняття рішення про встановлення нового режиму в організації, керівництво повинне повідомити про цей факт в центр зайнятості. При ігноруванні цього факту, організація може бути оштрафована.
