Що таке номенклатура справ і для чого вона призначена? Діловодство

Специфіка деяких типів організацій

Обов’язковим заходом буде складання номенклатури для будь-якої державної установи. Цей документ повинен бути присутнім в муніципальних, підвідомчих територіальних юридичних осіб. Обумовлений такий обов’язковий порядок фактом передачі документації, що формується в організаціях, установах, на зберігання в архіви муніципалітету або федерального рівня.

Якщо мова йде про приватної організації, тоді формування номенклатури також обов’язково, але вимоги, які пред’являються до неї, набагато менш суворі. З одного боку, документ так само багатофункціональний – це не залежить від участі держави в роботі компанії. Рекомендовано розробляти номенклатуру в момент, коли юридична особа ще тільки створюється. При поглинання, злиття потрібно заново сформувати таку систему класифікації документообігу, якщо при цьому формується нову юрособу. За правилами розробка номенклатури – це виключно пріоритетне завдання, і над нею необхідно працювати ще до формування інструкції, що описує правила документообігу.