Що таке номенклатура справ і для чого вона призначена? Діловодство

Навіщо це потрібно?

Кому потрібно знати, що таке номенклатура справ, як застосовувати її на практиці? В першу чергу це особи, відповідальні за організацію документообороту на підприємстві, а також власне керівник установи, юридичної особи. Номенклатура допомагає швидко знаходити необхідний документ, якщо відома видова приналежність або зміст. Якість формування, оформлення номенклатури справ визначає, наскільки оперативно буде можливо працювати з документацією в стінах установи. В даний час факт наявності номенклатури встановлений як обов’язковий для будь-якої юридичної особи, будь то установа чи організація, підприємство.

На державному рівні прийнято ЕГСД – це така система, яка розписує правила ведення документації. В додатках до неї можна знайти актуальне в даний час зразок номенклатури справ. Крім того, такий єдиний державний систематизований джерело інформації зібрав у собі всі положення, якими необхідно керуватися при розробці і впровадженні номенклатури справ на рік в установі, підприємстві.