Що таке квартальна премія і як її розрахувати

У законодавстві зазначено, що кожне підприємство має право на встановлення для своїх співробітників додаткових виплат в цілях заохочення і стимулювання. Це називається квартальної премією. Виплачується вона в рамках певного періоду. Абсолютно всі премії мають відображатися як у трудовій, так і в колективних договорах. Згадки про надання додаткових методів мотивації повинні фіксуватися і в Положенні про преміювання. Як же правильно розрахувати, наприклад, квартальну премію? Розберемося в цій статті.

Підстави для виплати премії

Як виплачується квартальна премія? Видається квартальне заохочення не частіше, ніж раз в три робочих місяця. Підставою для такого стимулювання може стати належне виконання всіх виробничих завдань.

Коли перевиконується план, виплату можна збільшити, якщо подібне умова відображено в договорі. Як правило, мова може йти про відсотках від посадових окладів, а не про фіксованих сумах.

Чи може статися позбавлення квартальної премії? Зазвичай відбувається так, що преміювання має чітку прив’язку до рентабельності діяльності установи. У тому випадку, якщо дані щодо продуктивності невисокі, грошова премія не видається. Роботодавець не може бути за це обкладений якими-небудь штрафними санкціями.

Що таке премія за квартал

Система грошових заохочень типова для реальних виробництв. Тобто мова йде про тих, чиї обсяги випущених товарів можна вимірювати і порівнювати їх з планами. У бюджетних сферах квартальні премії видаються досить рідко, і виключно тоді, коли на це є воля роботодавця.

При успішних показниках праці керівник фірми може видати наказ про квартальної премії. Ця сума видається конкретного підрозділу установи, а також одному співробітнику або ж усім працівникам відразу без будь-якого винятку.

У тому випадку, якщо умови про квартальних премированиях вказані в колективних угодах, а не тільки згадуються в положенні, заохочення видається всім співробітникам підприємства. Роботодавець має право встановлювати премії у встановленому грошовому розмірі або в процентному співвідношенні від окладу. В цілях проведення грошового стимулювання видається відповідний наказ, який подають до бухгалтерії разом зі списком працівників, яким вона належить.

Як розраховується премія

При відображенні в наказі інформації про призначення умов її виплати у відсотковому еквіваленті розрахунок квартальної премії провадиться в індивідуальному порядку щодо кожного працівника. Порядок нарахування в подібній ситуації буде виглядати наступним чином:

• У тому випадку, якщо співробітник пропрацював абсолютно всі дні розрахункового періоду, необхідно скласти всі зароблені ним суми. Поряд з цим враховуються й щомісячні премії. Одержаний показник слід розділити на три. Це й буде середньою зарплатою за один квартал.
• На середнє значення заробітку виробляють відсоткове збільшення премії за квартал.
• Від одержаної цифри віднімають тринадцять відсотків, так як квартальна премія відноситься до доходів і повинна бути обкладена податком.

Положення про преміювання

При обчисленнях квартального стимулювання слід спиратися на Положення про преміювання. Коли в ньому не враховується розрахунок премії пропорційно відпрацьованому проміжку часу від окладу, преміальне значення додається в повному розмірі, а чисельність відпрацьованих днів по факту ніякого значення не має.

У тому випадку, якщо в Положенні вказується, що за періоди часу, коли за працівником залишається середній заробіток, преміювання не проводиться, то за такі дні відповідна виплата не нараховується.

Коли ж розмір премії визначається у фіксованому показнику грошових коштів, розрахувати квартальну премію потрібно в наступному вигляді:

• Розмір виплати додається до розрахованої зарплаті.
• Вираховується показник прибуткового податку.
• Виплата віднімається з авансу.
• Нараховується районний коефіцієнт.
• Та сума, яка залишається, повинна бути видана працівнику.

Виплата квартальної премії відбувається паралельно з зарплатою поточного на цей момент місяця. Коли основна плата нараховується працівникові від фактичної вироблення, премія розраховується наступним чином:

• розмір виробітку за один квартал повинен збільшуватися на діючий преміальний відсоток;
• додається заробітна плата, а також районний коефіцієнт;
• віднімається сума прибуткового податку.

Погодинна оплата праці

Для працівників з погодинною оплатою праці премію нараховують так:

• середній показник заробітку за останні три місяці множать на відсоток від преміальної виплати;
• додається готова до видачі заробітна плата, а також необхідні коефіцієнти районної характеру;
• віднімається розмір прибуткового податку;
• виходить величина заробітної плати з урахуванням квартальної премії.

Досить зручним способом вважається нарахування квартальної премії для персоналу конкретної організації, або одного співробітника, за допомогою програмного забезпечення 1С. Особливо підходящим для таких цілей є патч до даного інструменту під назвою «Зарплата та управління персоналом».

Залежність від чинників

Розрахунки премій залежить від безлічі різних факторів, і всі вони обов’язково повинні враховуватися. Найчастіше буває так, що премія складається у відношенні конкретно виробленого періоду часу. Майже всі установи, які зацікавлені в продуктивності діяльності своїх підприємств, що виробляють видачу таких премій.

Наприклад, платіж може нараховуватися за такою формулою, коли тарифну ставку ділять на один місяць, який згодом множать на відпрацьований час у днях. Останній показник береться з табеля, який враховує робочий час. Розглянемо приклад нарахування квартальної премії.

Приклад

В рамках приклад розрахунку премії слід розглянути випадок її нарахування для окремого працівника. Наприклад, заробітна плата працівника якогось установи за один місяць буде дорівнює сорока тисячам рублів. Внутрішнім Положенням була встановлена премія в розмірі сімдесяти відсотків від загальної суми окладу. У першому кварталі співробітник відпрацював сорок п’ять днів, а, згідно з графіком, їх кількість виявилося у розмірі п’ятдесяти шести. У такій ситуації розмір виплати буде розраховуватися так: 40 тисяч х 70% / 56 х 45 =22,5 тисячі. З підсумкової суми віднімають прибутковий податок. Перерахування в різні фонди вважаються точно так само.

Цим же способом можливо також нарахування премії кожному працівнику. Важливо лише знати встановлений відсоток часу, кількість відпрацьованих днів і їх число за графіком. Квартальна премія в 6-ПДФО відображається.

Проведення розрахунку за середнім заробітком

При обчисленні середнього заробітку враховуються лише ті премії, які були зумовлені структурою трудової оплати. Проводячи розрахунок середнього заробітку працівника, важливо врахувати всі премії, нараховані йому в рахунок продовження розрахункового часу.

Виключення здійснюються тільки для премій за рік. Вони відносяться до складу середнього заробітку абсолютно незалежно від часу їх фактичного нарахування. Враховані повинні бути ті преміальні виплати, які були нараховані за календарний рік, який передував потреби розрахунку середнього заробітку. Тобто, якщо премія за рік була проведена після розрахунку проміжного показника, то останній слід перерахувати.

Щомісячні премії

Щомісячні премії, а також ті, які були проведені за період більше місяця, при обчисленні середнього заробітку враховуються завжди по-різному. Таким чином, до складу середнього доходу можна включати квартальні виплати, які нарахували за розрахунковий період.

Якщо зазначений час ще не повністю вироблено, то квартальне заохочення при знаходженні проміжного показника враховується у повному розмірі при одночасному дотриманні таких умов, як:

• період видачі премій входить до складу розрахункового;
• нарахування заохочень здійснюється за фактично відпрацьоване робочий час.

При абсолютній виробленні розрахункового періоду квартальна виплата береться до розрахунку незалежно від факторів включення в розрахунковий період часу, за який були нараховані преміальні гроші.

Підрахунок відпускних

Облік квартальної премії при розрахунках відпускних є більш ніж злободенною темою. Для персоналу в багатьох комерційних установах базовий розмір заробітку складається з різного виду заохочувальних виплат. Приміром, тоді, коли премія нараховується за кількість продажів, або наданих послуг.

Коли співробітник повністю виробив розрахунковий час, при підрахунку відпускних квартальна цифра завжди враховується на загальних підставах. У ситуаціях, коли розрахунковий інтервал ще не вироблено в достатній мірі, відбувається наступне:

• премія, яка призначається пропорційно до відпрацьованого періоду, враховується в розмірі повної суми;
• квартальна премія, яку розраховують у фіксованому еквіваленті, додається в суворій відповідності з відпрацьованими годинами.

Варто звертати увагу також і на місяці, які потрапляють в конкретний часовий проміжок, який є розрахунковим. Наприклад, у преміях за третій квартал, в ситуаціях, коли враховується тільки за листопад початок розрахункового часу, виплата фіксується тільки за два місяці.

Враховують в рамках розрахунку відпускних квартальну премію, яку виплачують за проміжок, який не є розрахунковим? Якщо розраховувати відпускні, слід враховувати тільки ті квартальні премії, які були строго призначені в межах відповідного проміжку часу.

Структура по преміюванню в різних установах дає можливість провести мотивацію співробітників, так як завдяки цьому вони стають безпосередньо зацікавленими в результатах і плодах своєї трудової діяльності.

Висновок

Перевага системи преміювання полягає в характері її гнучкості. Будь-які критерії заохочувальних виплат можна без проблем міняти на розсуд керівництва організації, що допомагає знаходити найбільш оптимальні варіанти стимулювання. Ще однією незаперечною перевагою преміальної системи по праву є можливість глобального зниження в питаннях плинності кадрів. Це особливо важливо і актуально в сучасних умовах. А для того, щоб з боку співробітників не народжувалися претензії з приводу некоректного нарахування премій, необхідно найбільш ретельно підходити до порядку їх нарахування.

Буде квартальна премія, краще уточнити на підприємстві.