Що таке ЕДО? Електронний документообіг: поняття, застосування, функції

Система електронного документообігу Уряду Москви р.

У столиці сформована і з 2011 року успішно діє система МосЭДО. Електронний документообіг з її допомогою проводять між собою державні органи, служби, комерційні і громадські організації. Система добре зарекомендувала себе і користується заслуженим визнанням серед москвичів.

Система впроваджена і підтримується ВАТ «Електронна Москва» і об’єднує понад 78 000 користувачів з 3 000 організацій. Діловодство, організаційно-розпорядчий та управлінський документообіг Уряду Москви повністю переведені на систему МосЭДО. Електронний документообіг уряду найбільшого міста є відмінним доказом перспективності та спроможності систем ЕДО в органах державної влади.

З розвитком технологій електронний документообіг буде витісняти традиційний протягом найближчих років. Головні аргументи на користь ЕДО – це забезпечувані їм:

• Швидкість.
• Низькі витрати.
• Зручність для всіх учасників.
• Висока захищеність.
• Ефективний контроль.

Вже зараз велика частина закупівель в країні проводиться з використанням ЕДО. Традиційна документація оформляється слідом зроблених операціях. Незабаром паперові документи будуть видаватися тільки в найбільш важливих, у виключних випадках, і питання “Що таке ЕДО?” остаточно втратить свою актуальність.