Що таке ЕДО? Електронний документообіг: поняття, застосування, функції

Елементи систем зовнішнього ЕДО

Клієнт – організація або приватна особа, що приймає участь в ЕДО і має електронний підпис. Оператор ЕДО надає своїм клієнтам платформу для обміну документами.

Електронний підпис (ЕП) – спеціальним чином сформований набір даних, що дозволяє однозначно ідентифікувати учасника ЕДО. Цей набір приєднується до електронного документа та засвідчує його автентичність.

Електронний підпис – інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (підписаній інформації) або іншим чином пов’язана з такою інформацією і використовується для визначення підписує інформацію.(Федеральний закон від 06 квітня 2011 року №63-ФЗ “Про електронний підпис”)

У РФ прийняті три класи електронного підпису. Вони розрізняються рівнем захисту і призначенням.

• Простий підпис – засвідчує, що документ відправлений конкретною особою – власником цього підпису. Застосовується для підтвердження особи відправника e-mail на адресу офіційних установ різного рівня або конкретних посадових осіб.
• Посилена некваліфікована підпис – як засвідчує відправлення електронного документа конкретною особою, так і те, що документ не вносилися зміни з моменту підписання. Застосовується при посвідченні документів, для яких необов’язкова друк. Ця підпис формується із застосуванням засобів шифрування, допускаються сертифікати, випущені і неаккредитованным засвідчувальним центром.
• Посилена кваліфікований електронний підпис (КЕП) – формується із застосуванням програмних засобів шифрування, сертифікованих ФСБ. КЕП використовує сертифікат від акредитованого засвідчувального центру, який виступає гарантом достовірності підпису. ЕД, підписаний КЕП, має рівні права з документом на папері, завірену особистим підписом. Опротестувати КЕП можна тільки за рішенням суду. КЕП застосовується для взаємодії держорганів з використанням державних інформаційних систем

Засвідчувальний центр (УЦ) – державна або громадська організація, що видає електронні підписи (сертифікати).

Репутація УЦ приймається незаперечною усіма учасниками обігу електронних документів. УЦ випускає сертифікати для організацій і приватних осіб – учасників обороту. В ході транзакцій УЦ підтверджує справжність тієї чи іншої електронного підпису.

Акредитований засвідчує центр знаходиться в договірних відносинах з кореневим УЦ і зобов’язаний виконувати всі вимоги законодавства країни перебування.

Оператор ЕДО – комерційна організація, що надає учасникам технологічну платформу для здійснення ЕДО. Надання здійснюється на комерційній основі з укладенням договору. Оператор ЕДО проходить обов’язкову сертифікацію в державних органах

Електронна торговельна площадка (ЕТП) – це комплекс комунікаційних каналів, програмних і апаратних засобів, призначений для організації торгівлі між комерційними та державними організаціями, а також приватними особами.

Електронна торговельна площадка об’єднує в єдиному інформаційному середовищі продавців і покупців різних продуктів і сервісів, надаючи їм ряд супутніх послуг. Безліч ресурсів глобальної мережі пропонують послуги з відома разом постачальників і споживачів, допомагають їм укласти угоду і виступають більшою чи меншою мірою гарантом такої угоди.

Щоб мінімізувати свої витрати, покупці можуть організовувати електронні торги у вигляді прямих і зворотних аукціонів, конкурсних закупівель, запити котирувань і пропозицій, — оптимізуючи витрати. Продавці отримують легкий, оперативний і зручний доступ до ринку і зручний майданчик для просування своїх продуктів.

• ЕТП для розміщення державного замовлення— це ЕТП, відібрані Мінекономрозвитку РФ і ФАС РФ для відкритих аукціонів в електронній формі.
• ЕТП з продажу майна боржників (банкрутів). Ними стали всі електронні майданчики, які провадять державні закупівлі.
• ЕТП для розміщення замовлень з 223-ФЗ.
• ЕТП для комерційних замовників — тут здійснюють торги комерційні підприємства за більш гнучким правилами.
• Комерційні спеціалізовані ЕТП, створені для конкретної корпорації. Наприклад: майданчик Газпрому з продажу нафтопродуктів.
• Комерційні багатопрофільні електронні торгові майданчики з універсальним набором продуктів і сервісів.

Широко відомі такі ЕТП, як Aliexpress та E-bay.

На них права споживача захищаються правилами функціонування майданчиків, так і системою рейтингу – кожен покупець оцінює продавця.