Що таке ЕДО? Електронний документообіг: поняття, застосування, функції

В ході відповіді на питання: “Що таке ЕДО?” дано короткий екскурс в історію документообігу, визначено види та призначення внутрішнього та зовнішнього обороту документів організації. Розкрито фактори успіху впровадження систем ЕДО на підприємстві та роль електронного документообігу як засобу оптимізації закупівель. Електронний підпис, що засвідчують центри та оператори розглянуті в якості ключових компонентів ЕДО. Організація документообігу з державними органами представлена як засіб зниження витрат часу і витрат. Система ЕДО Уряду Москви наведено як приклад впровадження безпаперового документообігу в масштабах мегаполісу.

Що таке ЕДО

Документообіг — рух документів організації з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання та повторне використання документації, довідкова робота. Поняття електронного документообігу зафіксовано в державному стандарті. Він дає суворе, але вузьке визначення:

Електронний документообіг (ЕДО) — це єдиний механізм по роботі з документами, представленими в електронному вигляді, з реалізацією концепції «безпаперового діловодства».

(ГОСТ Р 7.0.8-2013).