Що таке ЕДО? Електронний документообіг: поняття, застосування, функції

ЕДО між підприємствами. Екосистеми документообігу

Системи EDI (Electronic Data Interchange) з’явилися на Заході в 70-ті роки XX століття.

Вони здійснювали електронний документообіг між організаціями, дозволяли підприємствам розміщувати і отримувати замовлення на ринку, оформляти відвантаження виготовленої продукції замовнику і формувати відповідні логістичні та фінансові документи в електронному вигляді.

Паперові документи при необхідності оформлялися в кінці місяця або кварталу, їх формування, доставка, акцептування, доставка назад не гальмувала комерційний і виробничий процес. Тоді ж сформувався і стандарт обміну даними EDI, що дожив до впровадження XML.

Підключення до електронного документообігу системи EDI дозволило значно прискорити комерційну і виробничу діяльність підприємств.

ЕДО з державними органами

Також зародився на Заході. Суб’єкти фінансово-господарської діяльності отримали можливість подавати декларацію про доходи в електронному вигляді в кінці минулого століття. У ХХ столітті таку можливість отримали і російські суб’єкти. В останні роки подача інформації в податкову інспекцію, пенсійний фонд (ПФР), інспекції з охорони праці в електронному вигляді стала обов’язковою, спочатку великі, потім для середніх, і на останніх етапах – і для дрібних підприємств і організацій.

Підприємства зобов’язані укласти угоду з ПФР про електронний документообіг. Громадяни також отримали можливість перевести своє спілкування з податковою інспекцією в електронний формат. З кожним роком популярність таких послуг зростає серед населення.