Розподіл і делегування повноважень в організації

Відома приказка говорить: «Хочеш зробити щось добре – зроби це сам». Разом з тим робота в поодинці далеко не так ефективна, як поділ її між кількома працівниками. Делегування повноважень в організації – камінь спотикання в роботі багатьох компаній. Як правильно розділити обов’язок і відповідальність, при цьому не образивши ні себе, ні співробітників? І є певний порядок делегування або все оформляється усними домовленостями?

Чому ні?

Чому ж виникають проблеми делегування повноважень в організації? Найчастіше керівник не бажає перекладати частину своїх обов’язків на заступників або керівників відділів з-за того, що побоюється їх некомпетентність у деяких питаннях. Свою роль тут грає і той фактор, що деякі лідери схильні вірити в свою незамінність, тобто вони вважають, що виконати їх роботу не може ніхто. Як ми знаємо, незамінних немає. На перших порах після делегації шеф у будь-якому випадку змушений буде ретельно контролювати діяльність того, кому дісталися його обов’язки, щоб переконатися, що він зробив правильний вибір. Якщо співробітник не виправдовує очікувань, його можна спокійно позбавити всіх додаткових повноважень і вибрати когось іншого на його місце або ж знову звалити всі свої обов’язки на керівні плечі. Процес делегації легко звернемо. Перекладання частини справ на інші плечі допоможе главі компанії розвантажитися і звернути увагу на якісь питання в підприємстві, до яких у нього раніше не доходили руки або яким він просто не приділяв достатньої уваги. Співробітник, якому випаде честь допомагати, після подібного довіри, швидше за все, стане набагато більш мотивованим, що безумовно позитивно позначиться на якості його праці.