Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

Розділ про зв’язки за посадою

Заключний розділ, який свідчить про зв’язки працівника з посади, зумовлює його взаємини з колегами інших підрозділів і рівнів підпорядкованості. З цього розділу працівник розуміє, від кого які документи і на якому рівні він може вимагати для здійснення своєї діяльності та виконання своїх безпосередніх обов’язків.

Які правила складання посадової інструкції

Створення посадової інструкції певного характеру на конкретному підприємстві має закріплені законодавчо нормативні правила порядку її складання, а саме:

• інструкція затверджується безпосереднім керівництвом підприємства в особі його директора (хоча, зазвичай, на практиці керівник делегує цю функцію начальникам підрозділів, які знають більше нюансів щодо тієї чи іншої специфіки роботи підрозділу);
• одна посадова інструкція може складатися для двох або кількох працівників, які виконують ідентичні завдання (це стосується нічних бухгалтерів, операторів, диспетчерів, комірників торгового підприємства, які працюють, наприклад, позмінно – в денну зміну одні люди, в нічну інші, а коло обов’язків у них абсолютно однаковий);
• у разі спірних моментів між роботодавцем і найманим працівником щодо некоректності деяких підпунктів посадової інструкції, питання вирішується найчастіше не в сторону роботодавця, тому йому завідомо при розробці інструкції необхідно радитися з фахівцями, які добре знають законодавчу базу, для того, щоб подібних казусів не виникало.