Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

Розділ про права

Наступним після переліку обов’язків, що входять в обов’язковий розпорядок дня співробітника, йде розділ про права в посадовій інструкції. Це і не дивно: в ряді вимог, завдань, конкретних умов здійснення трудової діяльності працівника повинна бути хоч якась інформація про те, що може вимагати від підприємства, а не тільки те, що вимагає від нього останнім. Тут працівник, що претендує на конкретну вакантну посаду, може ознайомитися зі своїми свободами і діями, якими він може офіційно оперувати під час здійснення своєї трудової діяльності. В розділі визначаються і наводяться делеговані працівникові повноваження, завдяки реалізації яких він може забезпечити собі виконання покладених на нього завдань та обов’язків. Які моменти сюди можна віднести? Наприклад:

• можливість вносити корективи і пропозиції в хід вирішення певних питань;
• право приймати рішення на своєму рівні кваліфікації;
• узгодження проектних документів;
• прийняття участі в нарадах;
• отримання необхідної для виконання своєї роботи інформації від інших відділів на рівні спеціаліста у своїй сфері діяльності;
• право візування конкретного переліку документації;
• право на контроль певної діяльності працівників конкретного відділу.

Формулювання свобод та повноважень працівника дає можливість визначити рівень його відповідальності, пункти якої виділяються в окремий розділ.