Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

Розділ про посадові обов’язки

Говорячи про третьому блоці організаційно-правового документа працівника підприємства, який називається «Обов’язки», його не можна плутати з другим. Розділ обов’язків посадової інструкції дає більш докладний перелік тих справ на порядку денному, які повинні бути опрацьовані виконавцем. І якщо функціонально на різних підприємствах може бути приблизно однакова схема роботи для стандартних підрозділів – відділ бухгалтерії, відділ логістики, складської відділ, щодо обов’язків на різних фірмах одна і та ж посада може розбиватися в ключі виконання різних завдань. При всьому при цьому, обов’язки і функції не можуть бути принципово різними. Але розділ посадової інструкції про обов’язки регламентує більш профільну діяльність саме на даному конкретному підприємстві. Згідно з ним, співробітник зобов’язаний дотримуватися:

• правила внутрішнього розпорядку організаційно-правової діяльності на підприємстві;
• терміни підготовки та подачі документів на перевірку (аналіз);
• етичні норми взаємовідносин і комунікацій між відділами і підрозділами в колективі;
• конфіденційність службових даних та комерційної таємниці фірми.

Якщо продовжувати наводити приклад посадової інструкції все того ж касира, можна виділити наступні його обов’язки:

• прийом, облік, видача, зберігання грошових коштів;
• робота з цінними паперами;
• отримання грошових коштів і цінних паперів для виплати робітникам і службовцям платні у вигляді заробітної плати, преміальних, відрядження, авансові, інших витрат;
• ведення реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів в касовій книзі;
• звірка фактичних сум з даними касової книги;
• опис старих купюр і валюти;
• передача грошових коштів у встановленому порядку інкасаторам;
• ведення касової звітності.

Словом, у розділі про обов’язки інформація подається більш конкретна, більш точна, притаманна певному підприємству в умови реальних обставин його існування та ведення ним господарської діяльності.