Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

Структура посадової інструкції

Знайомство працівника з його головним організаційно-правовим документом у його новому місці працевлаштування відбувається у перший день, коли працівник приступає до своїх обов’язків. Законодавством передбачено, що розділи посадової інструкції РФ на сьогоднішній день повинні бути в обов’язковому порядку закріплені за кожною посадою, затверджені директором підприємства та надані до ознайомлення з ними конкретного співробітника, що претендує на цю посаду. Кожна інструкція супроводжується відбитком печатки конкретної установи. Візуально даний документ являє собою один або кілька друкованих аркушів стандартного формату «А4» з шапкою у вигляді назви документа, кутовий візою утвердителя, а саме – директора, в правій верхній його частині переліку основних розділів посадової інструкції і згоди ознайомлений з її змістом співробітника в нижньому лівому куті з датою підписання.

Сама структура даного організаційно правового документа представлена кількома смисловими підпунктами. Це розділи посадової інструкції. Деякі з них є обов’язковими, деякі можуть впроваджуватися керівником підприємства додатково в його корпоративних цілях. В основному, стандартна посадова інструкція складається з таких розділів:

• загальні положення;
• функції;
• посадові обов’язки;
• права;
• відповідальність;
• зв’язки за посадою.