Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

У чому полягає необхідність розробки посадової інструкції

Чому в сучасному суспільстві так важливо розмежовувати і документально визначати функціональне навантаження кожного працівника і розробляти для кожної нової посади конкретну посадову інструкцію? Основні розділи кожного такого документа дають можливість офіційно закріпити ступінь відповідальності, перелік покладених на працівника завдань і його власні права і свободи у ході виконання його трудової діяльності. Які головні цілі досягаються роботодавцем, який розробляє для своїх підлеглих подібного роду інструкції? Серед них:

• Раціональний розподіл функціональних обов’язків – інструкція визначає характер діяльності співробітника в розрізі вимог до його праці.
• Визначення порогових меж у часовому проміжку, відданій на виконання розпоряджень.
• Підвищення рівня надійності призначених до виконання завдань.
• Покращення соціально-психологічної атмосфери в колективі та ліквідація загроз конфліктності.
• Чітке розмежування функціональних зв’язків співробітника і його взаємовідносин з іншими працівниками.
• Конкретика в правових свободи людини, як штатної одиниці певного підприємства.
• Підвищення особистої та колективної відповідальності.
• Спонукання і стимуляція працівника до ефективної праці за допомогою матеріальних винагород.
• Організація рівномірного розподілу обсягу праці на всіх працівників.