Посадова інструкція: розділи, правила складання і використання

Розділ про загальні положення

Починається документ про регламентації трудової діяльності працівника на конкретному підприємстві з його назви і зазначення посади штатного працівника в родовому відмінку. Потім іде текст розділу посадової інструкції про загальні положення у вигляді їх подпунктного перерахування. Тут концентрується узагальнена інформація про найменування підлягає зайняттю посади, із зазначенням її кадрової категорії і дислокационного розміщення, тобто ієрархічного підпорядкування в конкретному підрозділі. Перший обов’язковий розділ посадової інструкції включає в себе дані про:

• найменування службового поста в розрізі штатного розкладу з розшифровкою основних про нього відомостей: тут перераховується назва конкретного відділу, приналежність до нього працівника і рівень підпорядкованості, а також категорія персоналу – головний, старший або рядовий виконавець;
• порядок визначення на посаду та зняття з нього;
• порядку заміщення вакантного місця під час відсутності працівника через відпустки, декрету, відрядження;
• вимоги до профпідготовці – тут розкривається конкретика про необхідному рівні освіти і досвід роботи; також сюди включаються дані про необхідні для заняття цієї посади навичках роботи і уміннях;
• ряді внутрішньої трудової документації, яка безпосереднім чином регламентує діяльність співробітника: сюди відносяться директорські накази, розпорядження, вказівки.