Наказ про звільнення за прогули: зразок розпорядження
Сьогодні ми вивчимо зразок наказу про звільнення за прогули. Також нам належить познайомитися з основними положеннями про розірвання трудових відносин у зв’язку з пропусками роботи. При правильному підході впоратися з поставленим завданням не так важко. Але роботодавцю доведеться звернути увагу на безліч особливостей операції.
Поняття прогулу
Щоб скласти грамотний зразок наказу про звільнення за прогули, необхідно зрозуміти, за що саме загрожує розірвання трудових відносин. Адже на практиці з цим питанням виникають проблеми.
Прогул – це відсутність громадянина на робочому місці без підстав протягом чотирьох і більше годин. Відповідно, якщо роботодавця попередили про затримку або неявка має вагому причину, пропуском роботи таке діяння вважатися не буде.
Поважні причини
Зразок наказу за прогули без звільнення ми теж розглянемо. Зазвичай це догана або якась санкція. Але про це пізніше. Спочатку варто вивчити, за яких обставин допускається пропуск роботи.
Найчастіше поважними причинами відсутності на робочому місці є наступні ситуації:
- стихійне лихо;
- ДТП і проблеми з транспортом;
- час перебування під вартою;
- участь у судових засіданнях і розслідуваннях;
- проведення аварійних робіт, які вимагають присутності громадянина (наприклад, ремонт труб у квартирі);
- час перебування на лікарняному;
- період непрацездатності;
- догляд за дітьми або непрацездатними родичами.
Це не повний перелік ситуацій, при яких можна не приходити на роботу. Часто буває так, що громадянин вважає пропуск робочого дня обґрунтованим наявністю вагомих підстав, а роботодавець – прогулом. Такі спори вирішуються в судовому порядку. І якщо суд встановить, що причина відсутності на роботі є вагомою, ні про яке покарання і мови бути не може.
Алгоритм розірвання договору
Перед тим як складати наказ про звільнення за прогули (зразок документа буде представлений нашій увазі пізніше), необхідно зрозуміти, як відбувається розірвання трудових відносин. Недотримання встановлених правил тягне за собою серйозні наслідки, аж до відновлення громадянина в посаді.
Якщо роботодавець планує звільнити людину за прогули, доведеться діяти так:
Насправді все не так важко, як здається. Основна проблема полягає саме у встановленні факту прогулу. Адже якщо людина прийшла на підприємство (перебував на її території), але на своєму робочому місці його не було, пропуском роботи це не вважатиметься.
Встановлюємо факт
Планується звільнення за статтею за прогули? Зразок наказу буде представлений нашій увазі пізніше. Для початку варто зрозуміти, як встановити та підтвердити факт пропуску роботи без підстав.
Для підприємств без спеціальних пунктів пропуску працівників це може стати справжнім випробуванням. Як правило, прогул підтверджується шляхом складання документа, підписаного кількома співробітниками компанії. В папері люди вказують на те, що “обвинувачений” дійсно був відсутній на роботі. До документа краще докласти докази – фото, відео і так далі.
Право на розірвання договору
Зразок наказу про звільнення працівника за прогул має місце далеко не завжди. За певних обставин роботодавець просто не може розірвати договір за своєю ініціативою. Відповідно, як тільки факт безпідставного пропуску роботи встановлено, необхідно упевнитися в тому, що начальник може розірвати угоду.
Наприклад, примусово звільнити вагітну співробітницю або підпорядковану в період декрету не можна. Виняток становлять випадки ліквідації компанії. Звідси випливає, що зразок наказу про звільнення за тривалий прогул, нашій увазі представлений, не має законних підстав на існування.
Як правило, в цьому випадку роботодавці намагаються примусити працівника до звільнення за власним бажанням. Дане діяння протизаконно. Питання про звільнення за бажанням – це справа добровільна.
Структура наказу
Зразок наказу про прогул працівника без звільнення і з розірванням трудових відносин – це майже 2 однакових документа. Вони обидва мають одну і ту ж структуру.
А саме:
- “шапку”;
- найменування;
- основну частину;
- висновок.
Різниця полягає в тому, що за прогул без звільнення зазвичай покладений штраф або догану. Санкція вказується в основній частині папери. А якщо в компанії можна звільнити за необґрунтований пропуск робочого дня, то відразу видається наказ про розірвання трудової угоди, який надається на підпис.
Про зміст
Кілька слів про те, що повинно бути написано в грамотному зразок наказу про звільнення за прогул. РБ або РФ – це не так важливо. Основні принципи складання досліджуваних паперів зберігаються в обох випадках.
Як правило, накази про догану/звільнення за необґрунтований пропуск трудового дня містять:
- детальний опис порушення;
- санкції, які будуть застосовуватися (догана, штраф, звільнення);
- слово “Наказ” з уточненням;
- Ф. В. О. підлеглого-порушника;
- посилання на статті ТК, що дозволяють розірвати угоду або покарати недбайливого підлеглого;
- дату застосування санкцій.
У РФ відсутня окрема стаття “звільнення за прогул”. А ось в РБ вона є – стаття 42, пункт 5 ТК РБ. У першому випадку доведеться вказувати статтю 81 ТК РФ, у другому – зазначений раніше розділ зводу трудових законів країни.
Важливо: в Білорусі прогулом вважається відсутність на роботі протягом трьох безперервних годин. Це на годину менше, ніж у Росії.
Особливості складання наказів
Щоб скласти грамотний зразок наказу про звільнення за прогул в 2017 році, доведеться запам’ятати кілька особливостей процесу. Аналогічні моменти зберігаються, якщо співробітника вирішили покарати за необґрунтований пропуск роботи.
Кожен роботодавець повинен пам’ятати, що:
Мабуть, це все правила, які доведеться запам’ятати. Зразок наказу про звільнення працівника за прогул здатний скласти кожен сучасний кадровик без особливої праці. І зробити догану/накласти штраф за вчинений проступок теж.
Запис у трудовій книжці
Окрему увагу варто приділити занесення інформації про розірвання трудового договору до трудової книжки. У випадку звичайного догани чи інших санкцій ніяких додаткових записів в документі не робиться. Вони мають місце лише при звільненні.
Як ми вже говорили, в Росії немає окремої статті для розірвання відносин трудового типу за прогули. Тому доведеться посилатися на статтю 81 ТК РФ. Якщо точніше, то в трудовій книжці роботодавець повинен написати: “Звільнений у зв’язку з прогулом по статті 81, частини 1, пункт “б” ТК РФ”. Більше нічого особливого в трудовій книжці писати не потрібно.
У разі розірвання трудових відносин в Білорусі, як неважко здогадатися, доведеться посилатися на пункт 5 статті 42 ТК РБ. Нічого дивного в цьому немає.
Знайомство з наказом
Як ми вже говорили, як тільки зразок наказу про звільнення за прогули готовий, необхідно ознайомити звільняє з відповідною папером. Часто зробити це проблематично. Люди просто відмовляються від знайомства з наказом.
Раніше ми говорили про те, що всі відмови повинні фіксуватися окремими актами. Це обов’язкова процедура, що дозволяє звільнити недбайливого співробітника “за статтею”, навіть якщо він не згоден з рішенням начальства.
Встановлене законодавство дає 3 дні на ознайомлення з наказом про розірвання відносин трудового типу. Після цього складається акт і документ набирає в чинності. Тобто відсутність підпису звільненого на наказі при правильному поводженні не є перешкодою для розірвання відносин з недбайливим підлеглим.
З вини роботодавця
У деяких ситуаціях зразок наказу про прогул працівника без звільнення (і з ним в тому числі) не має законних підстав, навіть якщо людина не прийшов на роботу “просто так”. Іноді відбувається так, що подібне діяння обґрунтовано діями роботодавця. Такий пропуск називають вимушеним.
Зазвичай до таких ситуацій відносять:
- незаконне звільнення;
- порушення строків укладання трудового договору;
- невідновлення співробітника на робочому місці;
- затримка зарплати більш ніж на 15 днів;
- ненадання інвентарю для роботи і обладнаного місця для праці.
Перелічені обставини дозволяють підлеглому не виходити на роботу. За діяння громадянина не можуть ні звільнити, ні покарати. Адже прогул буде саме вимушеним. Єдине, що може зробити роботодавець – примусити до самостійного звільнення. Але тоді запис у трудовій і вид наказу про звільнення трохи зміняться.
Зразок
Ми розібралися в тому, як скласти правильний зразок наказу про звільнення за прогул і не тільки. Більше того, нам вдалося зрозуміти, як дати документа хід, який не доставить проблем підприємства і його керівників.
Вище представлений зразок наказу про звільнення. Ця папір, як можна помітити, нічого незрозумілого чи особливого не має. Найважчим завданням є встановлення факту прогулу. Дотримати раніше вивчений алгоритм дій простіше, ніж здається.
Зразок догани
Нижче представлений зразок догани за прогул. Цей документ зустрічається не так часто, як здається. Зазвичай він зустрічається в компаніях, де звільняють лише за неодноразові пропуски трудових днів.
Як і в минулому випадку, папір нічим не виділяється. Головне – пам’ятати всі раніше перераховані особливості. Інакше догана буде необґрунтованим і незаконним. Це приносить чимало проблем роботодавцям. Особливо якщо співробітник поскаржиться в трудову інспекцію.
Висновок
Прогул – не найсерйозніше порушення, але навіть при його одноразовому появі людини можуть звільнити з роботи. Встановити факт поважності причини відсутності на трудовому місці проблематично. Найчастіше роботодавець з підлеглим зустрічаються в суді. І судові органи, вивчивши подані матеріали, вирішують, був прогул насправді чи ні.
Також важливо розуміти, що порушення вважається вчиненим, тільки якщо мова йде про безперервне відсутності на роботі протягом чотирьох годин. Тобто ситуації, коли підлеглий не було 3 години 59 хвилин, після чого він з’явився і знову зник, прогулами вважатися не будуть.
