Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Нагорода – офіційно

Цікавий той факт, що відомості про нагородження працівника (наприклад, грамотами) також повинні відображатися у трудовій книжці. Для цього є особливий розділ. Він так і називається – “Відомості про нагородження”. Його структура також представлена 4 графами. Принцип заповнення кожної з них аналогічний алгоритмів для “Відомості про роботу” – спочатку порядковий номер, потім – дата нагородження, після – опис нагороди і назва документа, що дає підстави робити відповідний запис у книжці.

Звільнитися по букві закону

Якщо людина звільняється, то цей факт також необхідно коректно зафіксувати у трудовій книжці. Для цього потрібно зробити відповідний запис у документі, що відображає, як правило, припинення дії договору між працівником і компанією-наймачем. Алгоритм її внесення напевно здасться нам знайомим – він також складається з послідовної роботи з графами 4. У першій пишеться порядковий номер рядка, другий – дата звільнення, а у третьої вказується причина припинення дії трудового договору, а у четвертій зазначаються відомості про документи, що дають підставу робити відповідний запис у трудкнижке (як правило, це наказ керівника).

За яких підстав можна звільняти найманих працівників? Досить часто співробітники російських компаній звільняються від займаної посади, виходячи з такого формального підстави, як “скорочення штату”. Цей термін, проте, мав широку популярність вже у 2003 році, коли були видані ті самі правові акти, що регулюють роботу з книжками.

Разом з тим правила залишилися актуальними і для року, знаменовавшего собою десятиліття реформ в трудовому законодавстві, коли з’явилися акти, в яких містилася інструкція щодо заповнення трудових книжок (2013). З прикладами звільнень за скороченням штатів російські кадровики мають справу і зараз, незважаючи на “прогресивність” законодавства у багатьох областях.

Не втрачає актуальності звільнення “за згодою сторін”. Що в 2003 році, що зараз ця формулювання використовувалося кадровиками регулярно. Однак і сьогодні, і, наприклад, у році, який знаменував собою десятиліття прийняття Постанови, в якому викладається інструкція щодо заповнення трудових книжок (2013), короткий зміст інструктажу щодо коректного оформлення звільнення – дуже потрібний джерело. Тому ми викладемо те, як потрібно вписувати відповідні дані в книжці за двома зазначеними підставами припинення діяльності.

Якщо мова йде про “скорочення штату”, то в графі номер 2 ми пишемо останній відпрацьований звільненим співробітником день в компанії. У третьому стовпчику буде незмінною формулювання: “звільнений за скороченням штату”. Вона повинна бути доповнено фразою: “пункт 2 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації”.

“Звільнення за скороченням штату” – актуальний і для 2003-го, і для року, знаменовавшего 10 років з моменту, коли була прийнята інструкція щодо заповнення трудових книжок (2013), зразок формулювання. Не потрібно побоюватися, вважають експерти, дотримання інструкцій десятирічної давності. Термін “скорочення штату” і тоді розумівся, і зараз розуміється зовсім однаково.

Якщо ж людина звільняється за угодою сторін, то пишемо наступне: “звільнений за угодою сторін”, посилаючись на той самий пункт 1 статті 77-й ТК РФ. До речі, є інший варіант, він цілком коректний і часто практикується. А саме: “звільнений за власним бажанням”. Це підстава, у свою чергу, пишемо з посиланням на 3-й пункт ст. 77.