Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Що наказує Постанову “Про трудових книжках”

Відповідно до першого з двох названих вище правових актів, робота з трудовими книжками зводиться до дотримання роботодавцями ряду загальних положень. Також в Постанові відображається алгоритм коректного ведення документа, використовуваного при офіційному працевлаштуванні.

Серед корисних витягів даного правового акта:

• трудова книжка – основний офіційний документ для найманих працівників;

• компанія-наймач зобов’язана вести книжку для кожного співробітника, який працює в ній більше п’яти днів (за умови, що це основне місце здійснення людиною трудової діяльності);

• в документ, про який йде мова, записуються відомості про працівника, характер функцій, які він виконує у фірмі, інформація про переміщення між організаціями, звільнення, нагородження;

• трудова книжка може вестися російською або, якщо її використовує роботодавець, зареєстрований в одній з національних республік, на другому державною мовою суб’єкта Федерації;

• роботодавець повинен за фактом письмового звернення працівника протягом трьох днів надіслати копію трудової книжки або витяг з неї, яка коректним чином завірена.

В акті “Про трудових книжках”, виданому Урядом, як ми вже сказали, в подробицях викладені алгоритми ведення цього документа. Однак нас у даному випадку цікавить інструкція щодо заповнення трудових книжок, затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003. 69 – його порядковий номер. Згідно з цим нормативним актом, роботодавець отримує керівництво, згідно з яким він зобов’язаний заповнювати книжки, вкладиші до них, а також дублікати даного роду документа.