Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Заповнюємо відомості про роботу

Якого роду приписи щодо внесення записів до розділу “Відомості про роботу” містить інструкція щодо заповнення трудових книжок від 10.10.2003 (69 Положення Мінпраці)?

Важливо, щоб в 3-й графі завжди вказувалося повна назва фірми-роботодавця (а якщо є – то і скорочена). Праворуч від цієї запису вказується дата, коли чоловік вийшов на роботу на новому місці, ліворуч – порядковий номер рядка.

Якщо співробітник у процесі здійснення діяльності в організації переходив з однієї посади на іншу, то це також треба фіксувати в даному розділі. У цьому випадку в 3-й графі вказується назва відділу чи іншої структури в рамках компанії-роботодавця, а також те, як звучить посаду або нова професія.

В обох випадках, що зазначені вище, необхідно вказувати підставу для внесення відповідних записів, щоразу – в графі 4-й. Як правило, пишеться дата і номер розпорядження чи наказу, за яким людина приймається на роботу (або переходить з однієї посади на іншу).

Фіксуємо роботу за сумісництвом

Згідно з приписами, які містить інструкція щодо заповнення трудових книжок (і вкладишів до них, до речі кажучи), відомості про інших місцях роботи людини вносяться у відповідний документ за його бажанням. Потрібно тільки показати основної компанії-наймачеві папір, що підтверджує виконання трудових функцій за сумісництвом.

Інформація фіксується в “Відомості про роботу”. Ставиться новий порядковий номер рядка, у 2-й графі фіксується дата, коли людина стала працювати за сумісництвом, в 3-й – запис про те, в якій компанії він став працювати, посаду. У 4-й графі відображаються посилання на документи, що дають підстави вносити інформацію про додатковому місці виконання людиною трудових функцій.

Варто відзначити, що сумісництво та суміщення – не одне і те ж. Перша передбачає, що людина працює на компанію-наймача, що являє собою, по-перше, інша юридична особа, а по-друге, виконує свої трудові функції в іншому офісі (така найбільш поширена трактування терміна “сумісництво” в середовищі російських юристів). У свою чергу, суміщення – це робота на двох і більше посадах в одній компанії. Тому кадрових фахівців, заповнюючи трудової книжки найманого працівника, слід мати на увазі, що є такий нюанс.