Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Як і що писати

Офіційна інструкція щодо заповнення трудових книжок вимагає від компанії-наймача проводити запис дат ручкою (гелевого типу або ж пір’яний, ролером, кульковою). Слова в документі повинні бути повними, без скорочень. Не можна, наприклад, писати “розп.” як скорочення від “розпорядження”.

Якщо мова йде про такому розділі, де вказується інформація про місця роботи людини, то закреслювати або виправляти будь-які дані (якщо вони, приміром, були внесені неправильно) не можна. Якщо в написаному треба щось поміняти, то все, що необхідно зробити – внизу сторінки ввести нову сходинку з порядковим номером і датою, на яку вписати (в графі 3-й): “Запис за номером (вказуємо його) недійсна”.

Потім тут же додати коректне формулювання, що відображає прийняття людини на посаду, а в графі 4-й – підстави для внесення поправок (це може бути, наприклад, дата і номер наказу роботодавця). Аналогічним способом здійснюється коригування невірних відомостей про звільнення, переміщення між компаніями-наймачами.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок також пропонує роботодавцям видавати співробітникам за письмовим запитом дублікат відповідного документа, в якому недостовірні відомості будуть відсутні. Правда, в цьому випадку трудова книжка буде містити напис “дублікат” на першій сторінці.

“Легальна копія документа, до речі, так само, як і оригінал, володіє власним серійним номером.