Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Внесення в книжку персональних даних

Розглянемо те, як інструкція щодо заповнення трудових книжок пропонує роботодавцям вносити у відповідний документ дані про найманих працівників.

Що стосується ПІБ, то вони в обов’язковому порядку фіксуються повністю, без будь-яких скорочень і використання ініціалів.

Вписувати відомості про отриманий працівником освіту (будь-якого типу навчальному закладі – школі, технікумі, вузі) можна, тільки якщо є оригінал чи належним чином завірена копія диплома, атестата (або іншого аналогічного документа).

Якщо новий співробітник вчився десь, але не закінчив установа, то відповідний запис можна вносити, якщо буде показаний якийсь документ, що свідчить про етапи проходження навчання (студентський квиток або, наприклад, “заліковка”, або їх копії).

Схожі правила щодо професії, спеціальності, кваліфікації. Все повинно бути підтверджено документами в оригіналі або у вигляді належним чином засвідчених копій.

Не забуваємо, зрозуміло, про те, в якому році були внесені зміни до ФЗ “Про освіту”, згідно з якими на практиці трохи змінилася інструкція щодо заповнення трудових книжок (2013). Виправлення або нові дані, внесені кадровиками, якщо в дипломі нового співробітника сказано “бакалаврат” або ж “магістратура”, повинні бути коректні співвідносно формулювань профільного правового акта.

Зміна ПІБ (наприклад, після вступу працівника до шлюбу) фіксується на першій сторінці трудової книжки. Колишні відомості можна закреслювати однією лінією і відразу вписувати коректні дані. При цьому на обкладинці книжки (внутрішній її стороні) потрібно вказати, на основі яких документів вносяться зміни.