Інструкція щодо заповнення трудових книжок: короткий зміст з прикладами

Основне джерело права

Інструкція щодо заповнення трудових книжок, що використовуються російськими роботодавцями, має, як ми вже сказали, повністю офіційний статус. Він закріплений у відповідному документі, виданому Урядом РФ – “ПРО трудових книжках”, а також у спеціальній постанові Мінпраці РФ. Перший документ затверджено 16.04.2003 року, але після вступу в законну силу він зазнав деяку кількість змін в рамках окремих редакцій. Другий правовий акт, у якому, власне, викладається інструкція щодо заповнення трудових книжок, – від 10.10.2003, 69 ФЗ, згідно офіційного реєстру. Розглянемо основні витяги з цих законів.

Закони не мінялися?

Багато кадрові фахівці задаються питанням: “Невже за більш ніж 10 років з моменту прийняття вищевказаних правових актів нічого не змінилося в поле регулювання роботи з трудовими книжками?” Так, всі факти говорять про те, що ніяких істотних нововведень інструкція заповнення трудових книжок 2014 року, яка фігурує в новітніх випусках кадрових ЗМІ, онлайн-джерелах, не має в порівнянні з тією, що діяла в 2003-м. Деякі експерти вважають, що це пов’язано з відносною простотою і логічністю приписів, викладених Урядом на початку 2000-х.

Рік, який дав експертам привід говорити про деякі коригування в такому документі, як інструкція щодо заповнення трудових книжок, 2013 – й. Справа в тому, що з 1 вересня цього року вступив в силу новий ФЗ “Про освіту”. Відповідно до нього, істотно змінилися форми навчання в деяких вузах і середніх навчальних закладах. Були, зокрема, законодавчо закріплені такі поняття, як “бакалавр” і “магістр”.

Тільки в той рік, коли минуло 10 років після того, як з’явилася інструкція щодо заповнення трудових книжок (2013), зразок заповнення головного кадрового документа зазнав зміни. Необхідно, таким чином, у розділі “Про освіту” вписувати коректні найменування відповідних форм навчання.

Але в цілому і в минулому, і в поточному році (подумати тільки, скільки років вже діє інструкція заповнення трудових книжок!), 2014-му, робота HR-менеджерів і кадровиків йде фактично в повному дотриманні приписів, встановленими ще у 2003-м.