Гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі: зразок

Віктор Кузьмін
1 minute

Не кожна організація з-за певних особливостей може працювати в умовах встановленого графіка. У зв’язку з цим законодавством передбачено гнучкий режим робочого часу. У трудовому договорі цей нюанс має бути вказаний. Розглянемо основні особливості гнучкого графіка.

Визначення

Режим гнучкого робочого часу має на увазі під собою організацію робочого часу, коли окремим працівникам чи колективу в цілому дозволено в установлених межах регулювати початок, кінець і сукупну тривалість робочого часу. Зазначений процес регулюється угодою сторін.

Якщо в організації прийнятий такий режим, то протягом облікового періоду повинні бути сумарно відпрацьовані належні робочі години. Елементами гнучкого графіка відносять:

  • змінне час (співробітник сам регулює робочий день у межах встановлених часових рамок);
  • фіксований час (працівник зобов’язаний бути на робочому місці у встановлені години);
  • перерва (час, відведений для харчування і відпочинку, яке не входить в загальний робочий проміжок);
  • обліковий період (визначений строк, протягом якого повинні бути відпрацьовані належні за законодавством години).

Режим гнучкого робочого часу в трудовому договорі повинен чітко визначати вид облікового періоду. Він може бути дорівнює:

  • трудового дня;
  • трудовий тижня;
  • трудовим місяця.

Види

Гнучкий графік робочого часу ділиться на три види:

  • Ковзний. У працівника, який працює за таким графіком, в трудовій угоді прописано стандартний час. Він повинен працювати, як і всі інші, але з плаваючими годинами роботи. Приклад: працівник приходить на роботу на кілька годин раніше, ніж всі інші, але і йде на кілька годин раніше.
  • Вільний. Графік передбачає вільне відвідування, не прив’язане до часу. Підходить людям творчих професій.
  • Позмінний. Графік роботи, при якому виконання обов’язків розділене на зміни. Хорошим прикладом є медсестри або лікарі.

    • В режимі гнучкого робочого часу початок визначається умовами договору або додаткової угоди. А тривалість трудової діяльності регулюється графіком роботи установи.

    Де закріплено

    Найчастіше, робота в режимі гнучкого робочого часу закріплена в наступних локальних документах:

  • Правила, які регулюють внутрішній розпорядок. Тут відображені: умови працевлаштування, наявність випробувального терміну, підстави для звільнення, умови виконання поставлений обов’язків, режим роботи і відпочинку, підстави для надання компенсацій.
  • Колективний договір. Даний документ покликаний встановлювати перелік гарантій для працівників, а також обумовлювати умови співробітництва сторін.
  • Трудова угода. Гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі прописується обов’язково. Він вноситься спочатку, незалежно від того, яким був попередній графік.

    • Якщо після прийому громадянина на роботу, його умови праці, включаючи режим діяльності, будуть змінюватися, це буде відображати додаткову угоду і наказ про зміну графіка роботи.

    Обмеження

    Режим гнучкого робочого часу, всупереч можливість самостійно регулювати свій час, має важливе обмеження.

    Є ситуації, коли співробітнику просто необхідно бути на робочому місці. Приміром, щоб взяти участь у зборах або зустрітися з важливим клієнтом. Саме для цього гнучкий графік передбачає певний час, коли працівник повинен бути на своєму робочому місці.

    Як на практиці виглядає режим гнучкого робочого часу? Приклад такого графіка виглядає наступним чином:

    День тижня Початок роботи Кінець роботи Обов’язкова присутність Обідня перерва
    Понеділок 8.30 15.30

    9.30 – 11.15

    13.30 – 15.00

    		 12.00 – 13.00
    Вівторок 9.30 16.30
    Середа 9.30 16.30
    Четвер 8.30 15.30

    Оформлення

    Введення гнучкого режиму передбачає не тільки встановлення годин роботи, але і письмове оформлення угоди. Де воно повинно бути зафіксовано? Режим гнучкого робочого часу в трудовому договорі має бути прописано окремим пунктом, а сама процедура оформлення відбувається в кілька етапів.

    Якщо ініціатором є працівник, то йому необхідно написати заяву про зміну робочого графіка і вказати, в які години він може працювати, із зазначенням часу перерви. На підставі цієї заяви видається наказ. Після підписання розпорядчого документа має бути складено додаткову угоду до основного трудовим договором. В ньому вказується зміна графіка роботи. Додаткову угоду починає свою дію з моменту його підписання.

    Якщо зміна графіка ініційована роботодавцем, то тоді зміни здійснюються за статтею 74 ТК РФ. Спочатку керівник відділу подає доповідну записку вищестоящому керівництву, де проаналізована ситуація та виявлено проблеми, з-за яких організація несе збитки. Наприклад, вони можуть виникати, якщо нераціонально використано час співробітників. І щоб не переплачувати за понаднормові години, доцільно змінити існуючий робочий графік гнучкий. Таким чином, скоротяться витрати на виплату заробітної плати.

    Спираючись на доповідну записку, видається наказ. У ньому необхідно зазначити, що режим гнучкого робочого часу встановлюється через два місяці для конкретних співробітників. Про що вони повинні бути своєчасно повідомлені.

    Після закінчення двох місяців повинен бути виданий ще один наказ, в якому буде затверджено список працівників, що переводяться на новий графік, сам новий режим і термін вступу документа в силу. Після видання цього наказу підписується додаткова угода.

    У разі якщо гнучкий графік носить тимчасовий характер, воно не є обов’язковим. Сторони працюють і взаємодіють на підставі тих умов, які прописані в наказі.

    Щоб затвердити гнучкий режим робочого часу, наказ, зразок якого пропонується нижче, повинен бути доведений до працівників під підпис.

    Оплата

    Навіть якщо у співробітника гнучкий графік, йому все рівно покладені гарантовані виплати заробітної плати в розмірі, який встановлено локальними актами. Але ця умова виконується тільки в тому випадку, якщо дотримана норма годин, яка встановлена законом.

    Відповідно до трудового кодексу, працівники мають право на пільги, компенсації і гарантії. Іншими словами, якщо норма вироблена, то працівник зобов’язаний отримати зарплату. У разі коли працівник залучається до роботи понад встановленого часу, роботодавець повинен гарантувати йому:

    • оплату понаднормових годин роботи;
    • подвійну компенсацію за виконання трудових обов’язків у вихідні дні;
    • виплату допомоги при скороченні штату.

    Що стосується відпустки, то працівник відпочиває відведений йому час по встановленому графіку черговості.

    Гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі передбачає оплату наднормового часу і виконання обов’язків у вихідні дні. Дана робота регламентована статтею 99 Трудового кодексу. При цьому виплати за відпрацьований час проводяться по закінченні облікового періоду після того відбудеться їх підрахунок. Так, за перші кілька годин переробки оплата йде не менше, ніж у полуторному розмірі, за наступні години переробки – за подвійним тарифом.

    Також винагорода за понаднормову роботу може бути замінено на додатковий час відпочинку. Цей факт узгоджується з співробітником, аданное час не може бути більше фактично відпрацьованого понад норму.

    Вихідні та святкові дні, якщо вони увійшли в робочі, оплачуються відповідно до статті 153 ТК РФ:

    • якщо оплата здійснюється за денним або часового тарифу, то винагорода за подвійною ставкою;
    • якщо працівник отримує оклад, робота оплачується в розмірі не менше денної або годинної ставки за умови, що вона виконується в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної ставки, якщо норма перевищена.

    При бажанні працівника взяти день відгулу замість підвищеного винагороди, роботодавець повинен заплатити за відпрацьований вихідний або свято в одному розмірі, а день відпочинку – не оплачувати.

    До відома працівників варто сказати, що законодавство не встановлює терміни, коли роботодавець повинен надати відгул замість оплати. Тому даний факт повинен бути визначений угодою сторін.

    Як вести облік

    Закон передбачає обов’язок роботодавців враховувати фактично відпрацьовані годинник своїх співробітників. Основний документ, який підтверджує факт трудової діяльності, називається табелем обліку робочого часу.

    Так як гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі прописаний окремим пунктом і фіксує певну кількість годин, призначених для відпрацювання працівником, то саме це і має бути відображено в табелі.

    Існує два види обліку:

  • Не підсумований. Цей вид включає в себе або щоденний або щотижневий облік.
  • Підсумований.

    • Щоденний облік застосовується в тому випадку, коли у працівника кожен день одна й та ж тривалість робочого дня. Щотижневий облік необхідний, коли працівник відпрацьовує різну кількість годин в різні дні тижня. Але в цілому відпрацьовує встановлену тимчасову норму. Вона дорівнює 40 годин, встановленим законом.

    При підсумованому обліку тривалість часу може бути різною. Недоробка за будь-який день може компенсуватися переробкою в іншій, але за обліковий період працівник відпрацьовує належну норму.

    Всі нюанси діяльності співробітника повинен відбивати трудовий договір. Гнучкий режим робочого часу (зразок угоди) можна побачити трохи нижче.

    Якщо проведення обліку порушено, то уповноважена особа несе адміністративну відповідальність, яку накладає орган федеральної інспекції праці.

    До того, як починається робочий день, працівник зобов’язаний відмітити початок зміни. А після завершення трудової діяльності – закінчення робочого часу. Табельні списки повинні знаходитися у відкритому доступі для працівників за півгодини до початку роботи і відразу після її закінчення. Роботодавець або уповноважена особа повинні забезпечувати контроль над чіткістю заповнення табельної списку.

    Якщо співробітник відхилився від встановленого робочого часу, йому повинні зарахувати прогул.

    Кому підходить

    Рекомендації щодо застосування режимів гнучкого робочого часу свідчать, що вони можуть зачіпати абсолютно будь-яку посаду і будь-яку організацію.

    Трудова угода з ковзаючим графіком може бути укладено з менеджером, маркетологом, секретарем і т. п., головне – зрозуміти, наскільки такий графік у конкретній посаді буде доцільний.

    Приміром, ковзний графік буде зручний і працівникові, і працедавцеві, якщо перший має ще якісь справи, крім роботи. Сюди відносяться навчання або підробіток.

    Змінний графік був відомий ще з радянських часів, коли роботодавцю необхідно було цілодобове виробництво, а виконання трудових обов’язків впиралося в фізіологічні особливості працівників. Так як людина не може працювати цілу добу і 7 днів на тиждень, був придуманий змінний графік роботи. І виробництво не зупиняється, і співробітники мають можливість відпочивати. Сьогодні він широко поширений на заводах, у медичних установах, в пожежній службі, у правоохоронних органах і т. п.

    Встановлення гнучкого режиму робочого часу у вигляді вільного графіка добре застосовується в творчих професіях. Тут не порушується юридичний аспект – обидві сторони складають угоду про виконанні трудових обов’язків, і сам роботодавець не переплачує працівникові за той час, який він не працює. Такий графік може підійти художникам, дизайнерам, музикантам, письменникам.

    Є, звичайно, і такі професії, де гнучкий графік буде недоречним. Сюди можна віднести організації, де діють особливі умови безпеки або слабка трудова дисципліна. Також гнучкий графік не підходить для держслужбовців через бюрократичну «неповороткість».

    Нюанси

    Робота в режимі гнучкого робочого часу визначається за взаємною згодою двох сторін, а саме: працівника і роботодавця. Але є категорії працівників, для яких графік гнучкого режиму робочого часу встановлюється спочатку. Підставою для цього є федеральне або галузеве законодавство. Список робіт, де повинен бути запроваджений гнучкий графік з-за особливої специфіки, зазначено у наказі № 112 Мінзв’язку РФ.

    Також встановлений нормативний документ для жінок, які перебувають у стані або мають маленьких дітей. А так як він діє і донині, то їм можна керуватися як працівнику, так і роботодавцю.

    Використання гнучкого графіка має забезпечувати жінці оптимальне поєднання економічного, соціального та особистісного аспектів. Згідно із законом, такий режим може бути встановлений як обрання, так і на певний термін. Приміром, на час навчального року або до досягнення дитиною певного віку (16 років або повноліття).

    Плюси і мінуси

    Кожен графік роботи має як позитивні, так і негативні сторони. Тому обираючи той чи інший графік, керівник і співробітник повинні орієнтуватися на виявлення можливих переваг.

    Розглянемо плюси і мінуси гнучкого графіка для співробітників. До позитивних аспектів можна віднести:

    • можливість суміщення з іншими видами діяльності;
    • особисте регулювання виконуваного обсягу роботи, що запобігає перевантаження;
    • реальність поєднання роботи та сімейних зобов’язань (актуально для мам з маленькими дітьми).

    Серед негативних моментів слід виділити:

    • складності при виконанні трудових зобов’язань, якщо є необхідність взаємодії з іншими співробітниками, що працюють в подібному графіку;
    • відсутність постійного контролю призводить до відкладання важливих справ на невизначений строк;
    • відсутність кар’єрного росту.

    З вищесказаного випливає: якщо співробітник відповідальний і вміє організувати свою працю, то такий графік є найбільш кращим. В іншому випадку краще шукати роботу за постійним графіком.

    Для роботодавця гнучкий режим роботи також несе і плюси, і мінуси. Позитивні сторони:

    • підвищення ступеня відповідальності у працівників через відсутність постійного контролю з боку начальства, а також збільшення результативності робочого процесу і довіри до керівника;
    • відсутність проблемних ситуацій з трудовою дисципліною через розмиття меж робочого часу (наприклад, вільне відвідування не визначає чіткого часу для здійснення робочого процесу);
    • залучення до робочого процесу фахівців високого профілю через зручності такого виду графіка.

    До негативних моментів можна віднести наступне:

    • подібний графік не підходить для керівних посад з-за того, що начальник повинен перебувати на робочому місці повний робочий день, щоб мати можливість вирішувати виробничі питання і контролювати робочий процес в цілому;
    • наявність труднощів при контролі безумовності відпрацьованого часу і виконання встановленого обсягу роботи, а також відстеження якості виконання доручених завдань;
    • збільшення витрат при забезпеченні працівників організації засобами комунікації та обліку відпрацьованого часу.

    В цілому керівник може виграти від встановлення гнучкого робочого режиму, так як співробітники перестануть думати про ранніх підйомах, замислюватися про запізнення і зможуть націлитися на результат. Але брак контролю з боку керівництва може привести до зниження продуктивності праці і якості виконаної роботи.