Гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі: зразок
Обмеження
Режим гнучкого робочого часу, всупереч можливість самостійно регулювати свій час, має важливе обмеження.
Є ситуації, коли співробітнику просто необхідно бути на робочому місці. Приміром, щоб взяти участь у зборах або зустрітися з важливим клієнтом. Саме для цього гнучкий графік передбачає певний час, коли працівник повинен бути на своєму робочому місці.
Як на практиці виглядає режим гнучкого робочого часу? Приклад такого графіка виглядає наступним чином:
| День тижня | Початок роботи | Кінець роботи | Обов’язкова присутність | Обідня перерва |
| Понеділок | 8.30 | 15.30 |
9.30 – 11.15 13.30 – 15.00 |
12.00 – 13.00 |
| Вівторок | 9.30 | 16.30 | ||
| Середа | 9.30 | 16.30 | ||
| Четвер | 8.30 | 15.30 |
Оформлення
Введення гнучкого режиму передбачає не тільки встановлення годин роботи, але і письмове оформлення угоди. Де воно повинно бути зафіксовано? Режим гнучкого робочого часу в трудовому договорі має бути прописано окремим пунктом, а сама процедура оформлення відбувається в кілька етапів.
Якщо ініціатором є працівник, то йому необхідно написати заяву про зміну робочого графіка і вказати, в які години він може працювати, із зазначенням часу перерви. На підставі цієї заяви видається наказ. Після підписання розпорядчого документа має бути складено додаткову угоду до основного трудовим договором. В ньому вказується зміна графіка роботи. Додаткову угоду починає свою дію з моменту його підписання.
Якщо зміна графіка ініційована роботодавцем, то тоді зміни здійснюються за статтею 74 ТК РФ. Спочатку керівник відділу подає доповідну записку вищестоящому керівництву, де проаналізована ситуація та виявлено проблеми, з-за яких організація несе збитки. Наприклад, вони можуть виникати, якщо нераціонально використано час співробітників. І щоб не переплачувати за понаднормові години, доцільно змінити існуючий робочий графік гнучкий. Таким чином, скоротяться витрати на виплату заробітної плати.
Спираючись на доповідну записку, видається наказ. У ньому необхідно зазначити, що режим гнучкого робочого часу встановлюється через два місяці для конкретних співробітників. Про що вони повинні бути своєчасно повідомлені.
Після закінчення двох місяців повинен бути виданий ще один наказ, в якому буде затверджено список працівників, що переводяться на новий графік, сам новий режим і термін вступу документа в силу. Після видання цього наказу підписується додаткова угода.
У разі якщо гнучкий графік носить тимчасовий характер, воно не є обов’язковим. Сторони працюють і взаємодіють на підставі тих умов, які прописані в наказі.
Щоб затвердити гнучкий режим робочого часу, наказ, зразок якого пропонується нижче, повинен бути доведений до працівників під підпис.
