Етикет ділового листа. Приклади фраз ділового листа. Загальні правила складання ділових листів

Другий варіант і післямова

Subject: Діловий лист. Зустріч з роботодавцями

Date: 02 червня, п’ятниця

From: Іван Петров

To: Ганна Сидорова

Анно, доброго дня!

Ми уважно розглянули ваше резюме і запрошуємо вас на співбесіду з роботодавцями 12 червня о 14.00. Оскільки будуть собеседоваться й інші претенденти, а у роботодавців заплановано на проведення зустрічі тільки дві години, краще не спізнюватися. І, будь ласка, уточніть у відповіді, прийдете ви, а також попередьте завчасно, якщо в цей час відвідати нас не зможете.

З повагою,

Іван Петров.

Ось типове ділове лист про зустріч, і з двох представлених варіантів одразу ж стає зрозумілим, яке з них більш дієво. У другому варіанті увагу адресата залучено до теми листа, і він одразу розуміє, про що буде йти мова. До того ж він легко знайде цей лист і через десять днів, до моменту зустрічі, просто подивившись тему, навіть якщо йому приходить п’ятдесят – сто листів щодня. Тема чудово ідентифікує послання. Тобто цей лист точно про зустрічі, а не про документи, не про платежі, не про клієнтів і тому подібне – все чітко позначено. Вступна фраза дещо конкретизує ситуацію, додаючи взаємної поваги співрозмовникам: перший уважив і написав “уважно розглянули”, плюс підсумок – співбесіда, а друга за це повинна бути вдячна. Тут же міститься й причина листа. Остання фраза зобов’язує адресата написати відповідь.