Доплата до МРОТ внутрішнім сумісникам. Зразок наказу доплати до МРОТ

Розрахунок оплати за роботу сумісника на підприємстві має ряд істотних нюансів, що відрізняють його від нарахувань заробітку звичайним працівникам. Давайте детально розглянемо, як на практиці застосовуються законодавчі норми у разі виплати заробітної плати сумісникам, і здійснюється ним доплата до МРОТ?

Що таке МРОТ?

Перш за все, давайте з’ясуємо, що являє собою МРОТ. Мінімальний розмір оплати праці – це той законодавчо закріплений державою мінімум, який роботодавець зобов’язаний платити в місяць найманого працівника за повністю відпрацьовану норму часу. Також даний показник може використовуватися при нарахуванні податків, штрафів та зборів.

У Російській Федерації нижня планка розміру заробітної плати на 2015 рік встановлена на рівні 5965 рублів, що на 411 рублів більше, ніж у попередньому році. Величина мінімально допустимого розміру оплати праці встановлюється щорічно, і сума її постійно збільшується. Це пов’язано, з одного боку, з інфляційними процесами в країні та індексацією у зв’язку з цим тарифів, а з іншого – з бажанням державних структур підвищити реальний рівень життя населення.

Крім того, існують регіональні мінімальні розміри оплати праці. Для кожного регіону вони встановлюються окремо, але не можуть бути менше загальноросійського рівня. Втім, роботодавець може у письмовій формі відмовитися від угоди про місцевий МРОТ протягом тридцяти днів з дня його офіційної публікації. В такому випадку, при порушенні мінімального регіонального рівня величини виплаченої заробітної плати до даної фірмі штрафні санкції застосовані не будуть.

Що слід включати в МРОТ?

Але постає закономірне запитання: “При фактичному розрахунку заробітної плати оклад або розмір нарахованого доходу повинен бути не менше законодавчо встановленого мінімуму?” Давайте з’ясуємо, які види доплат входять в МРОТ.

У самому законі про зарплатний мінімум, на жаль, з цього приводу немає чітких роз’яснень. Конкретні роз’яснення маються в спеціальному листі Міністерства фінансів Російської Федерації, опублікованій в 2009 році. Згідно з цим листом, в мінімально встановлений розмір зарплати роботодавець має право включати премії, доплати, надбавки та інші додаткові нарахування.

У той же час до складу суми мінімального розміру оплати праці не слід включати матеріальну допомогу та інші одноразові виплати, які не мають безпосереднього відношення до трудової діяльності працівника.

Коли потрібні доплати до МРОТ?

Таким чином, слід констатувати факт, що законодавчо допускається затвердження окладів для працівників на підприємстві нижче рівня МРОТ. Але в такому випадку різниця повинна бути компенсована за рахунок інших виплат.

Як вже говорилося вище, ними можуть стати надбавки та премії. Втім, якщо навіть з урахуванням даних донарахувань сума загальної заробітної плати залишиться нижче мінімуму, то можна оформити додаткову статтю, як доплата до МРОТ.

У будь-якому випадку, якщо людина відпрацювала встановлений нормами кількість часу, він не може отримати дохід нижче мінімального розміру оплати праці. Дана норма гарантується державою, а її невиконання тягне за собою адміністративне покарання відповідальних осіб, про що ми поговоримо нижче.

Відповідальність за виплату заробітної плати нижче рівня МРОТ

Якщо роботодавець виплатив своєму працівнику або працівникам заробітну плату нижче рівня МРОТ, то згідно з чинним законодавством Російської Федерації, у разі виявлення подібних фактів контролюючими органами чи скарг самих трудящих у відповідні структури, на керівника підприємства накладається адміністративний штраф у розмірі від тридцяти до п’ятдесяти тисяч рублів. Також він може бути усунений від діяльності на час до 90 днів. У разі порушень з регіонального рівня мінімального розміру оплати праці, на директора фірми може бути накладено стягнення від трьох до п’яти тисяч рублів.

Адміністративна відповідальність може бути покладена на головного бухгалтера або інша особа, відповідальна за розрахунок і нарахування заробітної плати персоналу підприємства.

Чи можна платити зарплату нижче МРОТ?

Але що ж робити, якщо людина відпрацювала менше покладеної норми? Дане положення може виникнути, якщо він, наприклад, брав відпустку за власний рахунок або працює за сумісництвом. В такому разі допускається нарахування заробітної плати нижче рівня МРОТ за місяць. Але знову ж таки з застереженням, що за одиницю відпрацьованого часу він повинен отримати суму, яка дорівнює або перевищує законодавчо встановлені мінімальні норми.

Крім цього слід врахувати, що нарахована заробітна плата з усіма доплатами і надбавками не повинна бути менше рівня МРОТ, але реально сплачується дохід за вирахуванням податків і зборів може бути менше мінімального розміру оплати праці.

Документи, на підставі яких нараховується доплата працівнику

Керівництво підприємства зобов’язане видати наказ про доплату до МРОТ при настанні першого відповідного випадку, коли за фактом нарахована людині заробітна плата виявиться менше мінімально припустимої. Даний документ можна сформувати один раз на все підприємство, а не робити кожен раз під конкретну людину.

Наступним етапом є підписання наказу директором. На його підставі бухгалтерська служба здійснює розрахунок доплати до МРОТ. Така загальноприйнята норма.

Причому не обов’язково видавати спеціальний документ під обґрунтування донарахування до рівня мінімального розміру оплати праці. Для цих цілей можна використовувати спільний наказ про мінімальної заробітної плати на підприємстві. Але обов’язковою умовою є наявність в ньому пункту, який зобов’язував би бухгалтерію нараховувати відповідну суму працівникам, які мають дохід менше встановленої норми.

Зразок наказу доплати до МРОТ наведено нижче.

Крім того, всі розрахунки щодо нарахування відповідних надбавок до зарплати по кожному працівнику повинні бути детально розписані і підколото до журналів-ордерів за розраховується період. У разі необхідності вони надаються контролюючим органам.

Розрахунок доплати до рівня МРОТ

Перед багатьма бухгалтерами в процесі їх роботи постає питання, як розрахувати доплату до МРОТ. Потрібно сказати, що для звичайних працівників розрахунок робиться елементарно. Для цього від суми мінімального розміру оплати праці вираховується загальний нарахований працівникові дохід, куди входить власне оклад, а також різні надбавки та премії. Отриманий результат і буде сумою доплати до МРОТ.

Втім, як показує практика, ідеальні умови зустрічаються далеко не завжди, і щоб не потрапити в халепу з донарахуванням суми до мінімального розміру оплати праці, потрібно добре знати трудове законодавство і вміти користуватися його норм у відповідній ситуації.

Як нарахувати зарплату до рівня МРОТ суміснику?

Доплата до МРОТ при суміщенні розраховується за тим же методом, що і для працівника, що працює на одну повну ставку, але з урахуванням коефіцієнта. Для сумісника цей розрахунок має наступний вигляд. Сума мінімального розміру оплати праці множиться на коефіцієнт ставок, закріплених за конкретним працівником, після чого з отриманого результату віднімається кількість нарахованої зарплати з урахуванням всіх надбавок та премій. Таким чином, ми отримаємо суму, яку працівникові слід доплатити. Якщо результат вийде від’ємним, то це означає, що нічого додатково сплачувати не потрібно, адже величина зарплати вище, ніж встановлений мінімум.

Дана методика справедлива у випадках, коли розраховується як доплата до МРОТ зовнішнім сумісникам, так і внутрішнім. А про конкретних нюансах ми поговоримо трохи нижче.

Внутрішнє суміщення

В наш час економічна ефективність повинна стояти на чолі кута на кожному підприємстві. Не останнє місце у цьому питанні займає раціональне і практичне використання трудових сил. Найпростіше, звичайно, економити на фонді заробітної плати, просто урізуючи оклад конкретним працівникам, але можна використовувати й інші інструменти управління, і багато керівників ними користуються.

Наприклад, досить вигідно для підприємства використовувати в своїй роботі внутрішніх сумісників, особливо на види робіт, які не вимагають повної зайнятості. Далеко не кожна людина, наприклад, погодиться працювати за половину мінімальної заробітної плати. Але якщо ця особа працює на вашій фірмі, отримуючи досить пристойний оклад, то воно з радістю може взяти на себе кілька додаткових функцій за невелику доплату, до того ж часто без збільшення реального робочого часу. Не кажучи вже про тих ситуаціях, коли, наприклад, хороший фахівець тривалий час хворіє або йде в декрет. В даному випадку внутрішнє суміщення – це найкращий вихід, так як не потрібно залучати до роботи сторонніх людей, яких потрібно ще знайти.

Таке становище влаштовує як працівника, так і роботодавця, який до того ж доручає нові функції не невідомій людині з вулиці, можливо, одночасно працює на іншу компанію, а досвідченому працівникові. Адміністрації фірми введення даної практиці одночасно допомагає вирішити питання ефективності витрачання фонду заробітної плати і дефіциту робочих рук. Тому в даний час застосування внутрішнього суміщення набирає все більшу популярність на підприємствах.

Обмеження на внутрішнє суміщення

Але, на жаль, потрібно враховувати фактор, що внутрішнє суміщення можна застосовувати не для всіх працівників і не у всіх випадках. Наприклад, згідно з чинним законодавством, сумісниками не можуть бути працівники, які задіяні на шкідливих для здоров’я або фізично важких роботах. Також не допускається суміщення двох посад неповнолітніми особами.

Крім того, слід сказати, що не можна суміщати посади членів уряду, працівникам прокуратури і Центробанку.

При призначенні на посаду за суміщенням також обов’язково потрібно враховувати його здібності, освіта і багато інші фактори. Наприклад, тракторист навряд чи зможе працювати бухгалтером і навпаки, звичайно, якщо він не проходив додаткове навчання. Якщо ж керівник призначає некомпетентне особу на посаду, пов’язану з ризиком для життя або здоров’я інших людей, то для директора підприємства подібне рішення може спричинити кримінальну відповідальність.

Нюанси доплат для МРОТ для внутрішнього сполучення

Деякі роботодавці вважають, що, якщо їх працівник є внутрішнім сумісником, і загальна сума його зарплати перевищує мінімальну норму, то ніяких додаткових нарахувань робити не потрібно. Подібний підхід в корені не вірний, хоча зрозуміло, що він імпонує власникам фірм. Адже в такому разі вони не несуть додаткові витрати на компенсацію різниці.

Але насправді доплата до МРОТ внутрішнім сумісникам повинна проводитися на кожне робоче місце окремо. Навіть якщо в сумі працівник, працюючи на півтори ставки, отримує дохід, що перевищує суму мінімального розміру оплати праці. В протилежному випадку ви не тільки необґрунтовано скорочуєте реальну заробітну плату своїм співробітникам, але і занижуєте податки, які підприємству слід виплачувати з доходу працівників. Так що неправильний розрахунок доплат для МРОТ може загрожувати як судовими позовами від службовців фірми, так і штрафами, виписаними контролюючими органами.

Приклад розрахунку доплати до рівня МРОТ внутрішньому суміснику

Давайте розглянемо, як при умовах внутрішнього сумісництва розраховується доплата до МРОТ сторожам. Приклад з конкретними сумами наведено нижче.
Сторож Іванов, працюючи на повну ставку, має оклад 3500 рублів. Крім того, він отримує доплату 20% за роботу в нічний час, сума якої, таким чином, становить 700 рублів, а також премію у розмірі 10% від окладу (350 рублів). Також на цьому ж підприємстві він оформлений на півставки як прибиральник території. Його оклад з цього виду робіт складає 2500 рублів.

Тепер зробимо визначення доплати до МРОТ, покладеної йому як сторожу. Загальний заробіток його на цій посаді складається з суми окладу, доплати за роботу в нічний час та премії. Таким чином, отримуємо суму нарахованої йому заробітної плати:

3500+700+350=4550 рублів.

Доплата до МРОТ сторожам буде складатися з різниці між мінімальною заробітною платою (5965 рублів) і сумою нарахованого доходу:
5965 – 4550 = 1415 рублів.

Перейдемо до наступного етапу. Тепер розрахуємо, скільки буде складати його доплата до МРОТ як прибиральника території, де він працює на півставки. Відразу множимо суму мінімального розміру оплати праці на коефіцієнт 0,5. Щоб дізнатися, який МРОТ для рівня зайнятості в даному випадку:

5965*0,5=2982,50 рубля.

Тепер віднімаємо від отриманої суми величину нарахованої заробітної плати. В даному випадку вона дорівнює величині окладу. Таким чином, маємо:

2982,50 – 2500=482,50 рубля.

Як бачимо, доплата до МРОТ даного працівника як сторожа складе 1415 рублів, а як прибиральника території – 482,50 рубля, що в підсумку дасть досить непогану суму – 1897,50 рубля.

Якщо б ми виходили з загальної суми заробітку за всіма посадами даного працівника (7050 рублів), то вона б відразу перевищила МРОТ (5965 рублів), і ніякої доплати працівник не отримав. Але повторимося, даний підхід був би неправильним.

Загальний підсумок

Таким чином, ми бачимо, що дотримання рівня мінімального розміру оплати праці є однією з найважливіших завдань держави. Щоб не вступати з ним в конфлікт, роботодавець повинен чітко виконувати ці норми. Не кажучи вже про те, що на підприємствах, де намагаються підтримувати високі стандарти в області оплати праці, співробітники більше дорожать своїм місцем і показують більш високі результати.

Так як в даний час з причини економічної ефективності дедалі більшого поширення на підприємствах набуває використання внутрішнього сумісництва, адміністрації суб’єктів господарської діяльності дуже важливо знати законодавчі аспекти подібних методів роботи. Зокрема, слід враховувати деякі нюанси при розрахунку доплати внутрішнім сумісникам до рівня МРОТ. Це важливо, щоб в майбутньому не нарватися на судові позови з боку працівників або штрафні санкції за результатами перевірок контролюючих органів.

Головне, потрібно пам’ятати, що доплата сумісникам до МРОТ розраховується за тією ж схемою, що і звичайним робітником, тільки кожної посади окремо.